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實驗室檔案管理制度(集合)
在發(fā)展不斷提速的社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的實驗室檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
實驗室檔案管理制度1
一、認可實驗室技術(shù)檔案管理范疇
�。ㄒ唬┵|(zhì)量體系檔案
認可實驗室受控文件包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書，各種記錄包括質(zhì)量活動和技術(shù)運作的證實依據(jù)，可分為質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄。具體囊括了各類規(guī)章制度、管理體系評審計劃和內(nèi)審計劃、質(zhì)量控制記錄、環(huán)境條件控制記錄、檢測報告、合同評審和服務(wù)協(xié)議記錄等。
（二）計量器具、儀器設(shè)備檔案
關(guān)于儀器設(shè)備檔案，從購買、使用到報廢的都要有詳細的記錄，檔案內(nèi)容要齊全，設(shè)備檔案要有唯一性編號。筆者所在實驗室對于用于換熱器檢測和校準(zhǔn)并對檢測結(jié)果有影響的每一臺儀器設(shè)備檔案遵循“一機一檔”原則，每臺設(shè)備根據(jù)實際情況建檔，主要包括儀器設(shè)備一覽表、儀器設(shè)備購置申請表、儀器設(shè)備驗收單、儀器設(shè)備使用記錄表等。計量標(biāo)準(zhǔn)器和儀器設(shè)備的檢定證書、校準(zhǔn)證書、說明書、合格證、設(shè)備使用和維修紀錄、周期檢定計劃、期間核查計劃和相關(guān)記錄等。
�。ㄈ┤藛T技術(shù)檔案
人員技術(shù)檔案包括實驗室專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷學(xué)位證明、職稱材料證明、任職資格證書、參加培訓(xùn)和考核的記錄和證書、能夠證明專業(yè)技術(shù)能力和經(jīng)驗的證明記錄，認可實驗室對于專業(yè)技術(shù)人員的授權(quán)、人員培訓(xùn)和考核情況材料，工作期間發(fā)表的論文和科研情況等。實驗室專業(yè)技術(shù)人員檔案不僅記錄著專業(yè)技術(shù)人員的在本研究領(lǐng)域的專業(yè)發(fā)展情況，也間接反映了部級認可實驗室的人才水平和在該領(lǐng)域的研究水平。
�。ㄋ模z測標(biāo)準(zhǔn)檔案
檢測標(biāo)準(zhǔn)的選擇同時也規(guī)定了檢測方法，《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》將中國標(biāo)準(zhǔn)分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四級。國家標(biāo)準(zhǔn)分為強制性國標(biāo)和推薦性國標(biāo)。我中心實驗室主要標(biāo)準(zhǔn)為金屬元素分析化學(xué)檢測方法、金屬拉伸與沖擊，與換熱器產(chǎn)品相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)等。各項標(biāo)準(zhǔn)均按照標(biāo)準(zhǔn)號進行排序，以便檢驗員能夠及時查閱。
二、認可實驗室檔案管理存在的問題
認可實驗室作為換熱器檢測和科學(xué)研究的重要場所，其會產(chǎn)生大量的原始記錄資料，實驗室日常運行時產(chǎn)生的原始資料則是記錄、內(nèi)部審核、管理評審、監(jiān)督評審工作的重要基礎(chǔ)。然而在平時換熱器檢測過程中，由于檔案來源途徑廣泛，包括檢驗部、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、綜合管理部等，收集資料的時間較分散，資料歸檔不及時，會造成資料流失，影響資料利用。目前還存在著檔案更新不及時，個別人員在取用檔案后沒有及時歸還，未及時填寫相應(yīng)的記錄表格。日常工作中，還存在著專業(yè)檔案管理人員培訓(xùn)需要加強，進一步落實和有效推進檔案的信息化管理等問題。
三、認可實驗室檔案管理對策和建議
�。ㄒ唬┙⒔∪J可實驗室檔案管理制度
認可實驗室通過加強檔案管理可以提高實驗室的質(zhì)量管理水平，對實驗室的認可度也會大大提高。因此為了加強實驗室檔案管理制度，完善質(zhì)量管理體系，增強競爭力，我實驗室制定了《實驗室檔案規(guī)范管理制度》，切實將檔案管理制度化，確保所有人員嚴格遵守，制定定期整理檢查制度，專人管理責(zé)任制等。認可實驗室技術(shù)檔案管理過程需要一定的科學(xué)性和規(guī)范性，這些檢測原始資料的.收集、積累、整理、分類、裝訂、歸檔是一項技術(shù)性很強的工作，要求檔案員有較強的責(zé)任心，需要花費心思和時間去完成。這也要求檔案員增強管理意識，建立管理機構(gòu)，完善管理系統(tǒng)，制定管理辦法，將制度落到實處，使我中心實驗室換熱器檢測工作推上一個嶄新的階段。
�。ǘ┨嵘龣n案管理人員職業(yè)素質(zhì)
合理利用和科學(xué)管理認可實驗室檔案資料的前提是要有合格的檔案管理人才，嚴格按照實驗室檔案管理制度要求，應(yīng)具有專業(yè)的檔案管理能力、責(zé)任感和奉獻精神，認可實驗室檔案管理工作具有穩(wěn)定性、長期性和程序性的特點，應(yīng)設(shè)立專職的檔案管理人員。實驗室管理者可以根據(jù)檔案員的工作實際和知識結(jié)構(gòu)制定合理的培訓(xùn)計劃，有步驟地對檔案管理人員開展培訓(xùn)工作，讓他們充分學(xué)習(xí)到認可實驗室檔案的科學(xué)管理方法，要通過多種途徑對檔案管理人員進行專門培訓(xùn)，不斷提高他們的檔案業(yè)務(wù)知識，這樣才能使檔案管理工作不斷得到提高和完善。
實驗室檔案管理制度2
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1.實驗室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料，實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2.實驗室任務(wù)
實驗教學(xué)大綱、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開出記錄、實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預(yù)習(xí)報告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項目及工作量。
3.實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。
4.實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責(zé)任制、分工細則及管理制度，實驗教師工作日志，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。
5.實驗室經(jīng)費使用
實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計，實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。
6.實驗室每年上報的.各種統(tǒng)計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2.實驗設(shè)備處為學(xué)院實驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門，檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進行，各部門要有專人負責(zé)此項工作，部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認真負責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。
4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷，定期歸檔。
5.嚴格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負責(zé)解釋
實驗室檔案管理制度3
安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)安全活動的有效記載，也是落實安全責(zé)任，強化有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作，為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實可靠，安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況全面體現(xiàn)，能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導(dǎo)調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況，特對安全生產(chǎn)檔案管理做以下規(guī)定:
一、登記各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。機構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
二、保存執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)，新建、改建，擴建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。
三、記錄各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責(zé)，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
四、做好日常安全生產(chǎn)工作落實情況的記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動的記載等。
五、保存安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃與實施的各項資料。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓(xùn)情況，已開展的安全教育活動資料等。
六、登記并管理危險設(shè)施和場所。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料，危險設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的'應(yīng)急預(yù)案等。
七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責(zé)任人實施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄，隱患整改組織、跟蹤與驗收活動資料等。
實驗室檔案管理制度4
1. 1規(guī)范實驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則，管好用好化學(xué)品，加強安全教育。
2范圍
2.1實驗室內(nèi)所用試劑藥品。
3職責(zé)
3.1用領(lǐng)取。
3.2實驗室管理人員負責(zé)實驗室操作人員試劑藥品的.安全使用。
3.3實驗室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。
4試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管，并由賬目。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應(yīng)遠離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實驗室負責(zé)人簽字。
4.7配制的試劑應(yīng)貼上標(biāo)識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過 個月。
4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時申請購買。
4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。
4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識，對字跡不清楚的標(biāo)簽要及時更換，對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進行妥善處理。
實驗室檔案管理制度5
實驗室人員技術(shù)檔案應(yīng)履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)，由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。下面是小編為大家分享實驗室人員技術(shù)檔案管理知識內(nèi)容，歡迎大家閱讀瀏覽。
實驗室人員技術(shù)檔案管理應(yīng)有歸口部門，配有專(兼)職人員負責(zé)，并規(guī)定其職責(zé)，建立和健全人員技術(shù)檔案管理制度和相關(guān)的作業(yè)程序，做到職責(zé)明確，實施有章可循：
(1)科學(xué)管理人員技術(shù)檔案，承辦人員技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等工作。
(2)遵守保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。
(3)保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復(fù)制。
al-cl01：20xx《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認可準(zhǔn)則》之5.2.5條款規(guī)定：“實驗室應(yīng)保留所有技術(shù)人員(包括簽約人員)的相關(guān)授權(quán)、能力、教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的記錄，并包含授權(quán)和/或能力確認的日期。這些信息應(yīng)易于獲得�！睂嶒炇胰藛T信息除了上述規(guī)定以外，還應(yīng)包括人員的學(xué)歷、身份基本信息和獎懲、升遷、考核等，人員涉及的資料比較多，除了以文件形式、證書形式存在外，有些并沒有以書面形式存在，還需要收集和完善。因此，設(shè)計和編制《人員登記冊》，包含實驗室人員需求的所有信息，以此為綱領(lǐng)性資料，其他證書、文件資料為附件，不僅便于登記管理和核查，而且便于統(tǒng)一管理、不遺漏人員信息資料，還對保持信息的充分性起到重要作用。
實驗室人員技術(shù)檔案的管理工作要有效實施：
(1)登記應(yīng)詳實。實驗室應(yīng)建立所有人員的技術(shù)檔案，對檔案進行編號、分類、編目。管理人員根據(jù)《人員登記冊》的內(nèi)容收集相關(guān)信息，詳實登記�！度藛T登記冊》也可以利用計算機進行信息化管理，以電子文本形式存檔，便于查閱。
(2)更新應(yīng)及時。實驗室人員有經(jīng)常獲得培訓(xùn)和繼續(xù)教育的機會，因此，專業(yè)技能會逐漸提升，上崗項目也會增加，而《人員技術(shù)檔案》是人員整體情況的'綜合反映，所以要及時更新。實驗室人員應(yīng)把參加培訓(xùn)的信息、培訓(xùn)結(jié)果以及其他個人的相關(guān)信息變更及時通知檔案管理人員。
(3)保管應(yīng)到位。實驗室人員技術(shù)檔案應(yīng)履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)，由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認真負責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。檔案存放場所還要經(jīng)常保持清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜，防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)�等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復(fù)制。
(4)核查應(yīng)定時。實驗室應(yīng)認真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，檔案管理人員每半年應(yīng)全面檢查、清理一次，做到賬檔一致。
(5)更改應(yīng)規(guī)范。實驗室人員技術(shù)檔案中的內(nèi)容如有更改，應(yīng)按程序文件的要求實行更改，注明更改人的簽名，切勿涂改。重要的文件更改還需有文件更改通知單。
(6)銷毀應(yīng)造冊。凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。
實驗室檔案管理制度6
一、實驗室工作檔案的主要內(nèi)容
1.實驗室建制的批文、實驗室設(shè)置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關(guān)文件和資料;
2.實驗室建設(shè)規(guī)劃、購置(年度)計劃及落實情況;
3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;
4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;
5.實驗教學(xué)大綱、實驗講義、指導(dǎo)書、教材及參考資料等;
6.實驗項目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;
7.歷年實驗教學(xué)考試題目及學(xué)生實驗成績記錄;
8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會服務(wù)實驗任務(wù)的有關(guān)資料;
9.實驗教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;
10.實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表;
11.儀器設(shè)備的'有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術(shù)驗收報告等;
12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結(jié)、工作日志等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室與設(shè)備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門，設(shè)檔案管理員，匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。
2.實驗室主任負責(zé)組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加管理;
4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性，應(yīng)嚴格檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及有關(guān)人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù);
5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的，對工作成績顯著者，予以表揚及獎勵。
實驗室檔案管理制度7
實驗室工作檔案是實驗室發(fā)展、建設(shè)與管理的真實記錄，是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護和利用檔案，提高實驗室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實驗室管理工作的實際，特制定本制度:
一、實驗室工作檔案的主要內(nèi)容
1.實驗室建制的批文、實驗室設(shè)置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關(guān)文件和資料;
2.實驗室建設(shè)規(guī)劃、購置(年度)計劃及落實情況;
3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;
4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;
5.實驗教學(xué)大綱、實驗講義、指導(dǎo)書、教材及參考資料等;
6.實驗項目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;
7.歷年實驗教學(xué)考試題目及學(xué)生實驗成績記錄;
8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會服務(wù)實驗任務(wù)的`有關(guān)資料;
9.實驗教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;
10.實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表;
11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術(shù)驗收報告等;
12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結(jié)、工作日志等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室與設(shè)備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門，設(shè)檔案管理員，匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。
2.實驗室主任負責(zé)組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加管理;
4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性，應(yīng)嚴格檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及有關(guān)人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù);
5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的，對工作成績顯著者，予以表揚及獎勵。
實驗室檔案管理制度8
1、 藥品試劑由專人保管，建立細帳，做到帳物相符。
2、 藥品試劑用完后應(yīng)及時放回原處，每學(xué)期結(jié)束時清點一次。
3、 實驗室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續(xù)。如不能及時歸還的，由借出人負責(zé)追回，外單位借用的，必須經(jīng)實驗室主任同意。
4、 凡因教學(xué)實習(xí)或科研在實驗室以外使用藥品時，必須在實驗室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時歸還實驗室。
5、 因?qū)嶒灐嵙?xí)或科研需要領(lǐng)用易燃、劇毒等物品的`，必須填好申請單，注明所需數(shù)量、使用時間、使用原因等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可到實驗室領(lǐng)用，用剩的須及時交回，不得隨意處置。實驗室應(yīng)做到精確計量和記載。
6、 易燃、易爆和劇毒危險藥品應(yīng)單獨存放，加強保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質(zhì)、分解等原因造成事故。
7、 盛裝危險物品的容器、變質(zhì)材料、廢液、廢渣必須按學(xué)校有關(guān)規(guī)定妥善處理，嚴禁隨意拋棄。
實驗室檔案管理制度9
1. 試劑的保管
1.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管，并有登記。
1. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
1.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處，易燃易爆物應(yīng)遠離火源。
1. 4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯放在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
1.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。
1.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實驗室負責(zé)人簽字。
1.7配制的試劑應(yīng)貼標(biāo)識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。
1. 8每周六下午檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時妥善處置。
1. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過三個月。
1.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時申請購買。
2. 化學(xué)藥品必須根據(jù)化質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒學(xué)性、強腐蝕品不得混放�；瘜W(xué)藥品要存放在專用櫥（柜）內(nèi)，有存放專用櫥（柜）的儲藏室；有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防盜安全設(shè)施。
3. 存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標(biāo)志。對字跡不清的標(biāo)簽要及時更換，對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進行妥善處理。
4. 試驗藥劑容器都要有標(biāo)簽，對分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標(biāo)簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置。實驗室中擺放的藥品如長期不用，應(yīng)放到藥品儲藏室，統(tǒng)一管理。
5. 化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)藥品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
6. 要加強對火源的管理�；瘜W(xué)藥品儲藏室（櫥）周圍及內(nèi)部嚴禁火源；實驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。
7. 危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險物品，要單獨存放，由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應(yīng)堅固、保險，要健全嚴格的`領(lǐng)取使用登記。
8.要經(jīng)常檢查危險物品，防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應(yīng)予妥善處理。
9. 管理人員要建立化學(xué)藥品（化學(xué)藥品）各類帳冊，藥品購進后，及時驗收、記帳，使用后及時消帳，掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。
10. 試劑的使用
10.1取用化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時，應(yīng)經(jīng)檢驗合格后再用。使用中要注意保護瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補全并貼牢。
10.2取用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。
10.3取用固體試劑時應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。
實驗室檔案管理制度10
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1.實驗室教學(xué)文件：實驗教學(xué)大綱，實驗課程及項目，每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。
2.實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3.實驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的.實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4.實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實驗室要有專人負責(zé)此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。
2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責(zé)檔案工作的人員。
3.各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。
4.各部門應(yīng)指定人員負責(zé)實驗室工作檔案的管理工作。
5.實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。
實驗室檔案管理制度11
1實驗室檔案的重要性
實驗室在運行過程中產(chǎn)生大量的原始信息和資料，這些信息資料在反映實驗室能力水平，追溯實驗過程中的客觀性、真實性方面發(fā)揮著越來越重要的作用，主要表現(xiàn)在：一是日常工作的查考憑證；二是實驗室資質(zhì)認定時的鑒證材料；三是科技信息資源。實驗室形成的各類檔案是實驗工作的真實記錄，具有原始性、憑證性，是原始的技術(shù)史稿和法律書證，是開展調(diào)查研究的重要依據(jù)。它不僅能客觀地反映實驗室的管理水平和檢驗質(zhì)量，而且對增強領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性，提高疾病控制水平，維護檢測的聲譽和法律地位，都具有重要作用。因此，它是十分珍貴的科技信息，是疾病預(yù)防控制檔案的重要組成部分。它所產(chǎn)生的檔案信息內(nèi)容復(fù)雜，載體形式多。內(nèi)容包括個人技術(shù)檔案類、質(zhì)量控制類、儀器設(shè)備類、實驗記錄類等；載體形式有紙質(zhì)、光盤、電子、音像、圖紙、照片、磁盤等。
2實驗室檔案管理的內(nèi)容
實驗室檔案內(nèi)容應(yīng)充分反映實驗室的各項工作情況，并能全面、準(zhǔn)確地為疾控工作提供信息服務(wù)。按照省疾控中心檔案分類規(guī)定檢驗類基本分綜合類、檢驗技術(shù)類、質(zhì)量控制類、實驗記錄類、儀器設(shè)備類、個人技術(shù)檔案類。
2.1綜合類檔案
涵蓋實驗室所有管理工作，歸檔內(nèi)容包括外部文件和內(nèi)部文件，外部文件包括上級（國家和省地市）下發(fā)的關(guān)于實驗室工作的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、制度、發(fā)展建設(shè)規(guī)劃的文件；內(nèi)部文件包括實驗室的各項規(guī)章制度、年度計劃總結(jié)、基本情況統(tǒng)計報表、考核評估情況、工作人員及變動情況、人員繼續(xù)教育及培訓(xùn)情況、儀器設(shè)備的增減情況、實驗室建設(shè)與環(huán)境條件改變情況等。
2.2檢驗技術(shù)類檔案
記錄了檢驗樣品的采樣、送檢、檢測、報告的全過程，是對檢驗過程原始性的描述，具有明顯的專業(yè)性和成套性。包括檢測委托單、樣品采集記錄單、送檢單、檢品卡、原始記錄、檢測報告，可根據(jù)檢驗樣品和檢驗項目的不同，靈活設(shè)置不同的原始記錄格式，既有統(tǒng)一的報告格式，又有不同形式的原始記錄格式。
2.3質(zhì)量管理體系文件類檔案
體現(xiàn)了檢驗結(jié)果的科學(xué)準(zhǔn)確和檢驗程序的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。包括由質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、記錄格式及受控文件構(gòu)成的金字塔形結(jié)構(gòu)的質(zhì)量管理體系文件。質(zhì)量手冊明確實驗室的質(zhì)量方針和目標(biāo)，是實驗室實現(xiàn)質(zhì)量承諾的基本保證。
2.4儀器設(shè)備類檔案
是實驗室開展檢測工作的基礎(chǔ)，是獲得準(zhǔn)確可靠數(shù)據(jù)的重要資源。包括三部分內(nèi)容：
2.4.1申購資料購買申請報告、可行性報告、采購計劃執(zhí)行書、采購委托協(xié)議、招投標(biāo)文件、政府采購合同、采購驗收單、銷售發(fā)票復(fù)印件、產(chǎn)品確認函、開箱照片、安裝驗收報告等。
2.4.2隨機資料使用說明書、合格證、裝箱單、操作維護手冊、圖紙、附件資料、保修卡、安裝調(diào)試驗收報告、光盤等。
2.4.3運行資料操作規(guī)程、使用記錄、維護檢修記錄、檢定記錄、調(diào)撥移交記錄、報廢鑒定記錄等。
2.5個人技術(shù)類檔案
反映專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷。包括五類內(nèi)容： ① 專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表、專業(yè)技術(shù)人員任職資格審報表、資格證書、聘書、上崗資格證明、勞動合同等；② 年度考核情況；③ 學(xué)歷教育情況；④ 繼續(xù)教育及培訓(xùn)情況、科研成果、論文獎勵情況；⑤ 個人業(yè)務(wù)工作總結(jié)及其他。
3存在問題
3.1對檔案資料及其歸檔的重要性認識不夠
沒有切實可行的措施對實驗室的資料收集、整理、歸檔進行有效的規(guī)范，本系統(tǒng)下發(fā)的檔案管理辦法中檢驗類資料的歸檔范圍較籠統(tǒng)，而實驗室的資料內(nèi)容專業(yè)性強，形成過程復(fù)雜。在傳統(tǒng)習(xí)慣上只注重工作過程和檢驗結(jié)果，而忽略資料的全面收集、整理、歸檔和利用分析。針對各種不同的檢驗項目、不同的檢驗方法、不同規(guī)范要求的實驗室，如何做好資料的收集、整理和歸檔，如何科學(xué)地劃分歸檔范圍，如何準(zhǔn)確地劃定保管期限，這些都是亟待思考和解決的問題。
3.2對檔案工作的重要性認識不足
實驗室檔案管理工作的建設(shè)與發(fā)展水平跟不上實驗室業(yè)務(wù)工作的建設(shè)與發(fā)展水平。檔案管理工作不是實驗室的主流業(yè)務(wù)，在宣傳檔案知識、檔案法、完善檔案制度、檔案人員培訓(xùn)、軟硬件投入上不能與業(yè)務(wù)工作相提并論。檔案工作雖然不是實驗室的主要工作，但是檔案能為業(yè)務(wù)工作提供內(nèi)容豐富的`信息，為正確決策提供依據(jù)。利用這些不可再生的原始信息可以探索內(nèi)在規(guī)律，提高現(xiàn)有的工作質(zhì)量和水平，指導(dǎo)規(guī)劃今后的工作。主席說過：檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來。
4對策
4.1建立管理網(wǎng)絡(luò)
從上而下形成以專職檔案管理員為主，業(yè)務(wù)科室兼職檔案管理員為輔的管理網(wǎng)絡(luò)。兼職檔案管理人員由實驗室專業(yè)人員擔(dān)任，在業(yè)務(wù)方面有優(yōu)勢是本專業(yè)的行家里手，充分利用他們熟悉本科室業(yè)務(wù)，了解專業(yè)知識的優(yōu)勢，并定期進行檔案知識培訓(xùn)，不定期地對檔案業(yè)務(wù)進行檢查考核，積極發(fā)揮他們的工作積極性和主動性。檔案管理人員提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極主動宣傳檔案知識，認真了解實驗室業(yè)務(wù)工作流程，協(xié)助實驗室做好歸檔工作。
4.2制訂科學(xué)合理的規(guī)章制度、實施細則和操作規(guī)范
建立、健全檔案自身管理制度，并在工作實踐中不斷補充、完善，并制訂與檢驗工作協(xié)調(diào)的檔案管理工作規(guī)范。實驗室開展工作要按規(guī)定程序進行，并按規(guī)定形成資料，做到實驗室檔案的完整與準(zhǔn)確。同時還要注意全面收集反映實驗室職能活動的其他各種資料，如業(yè)務(wù)工作來往的信函、工作筆記、照片、報紙、刊物及參加會議培訓(xùn)、交流的資料、光盤等等。
4.3建立檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
使用“規(guī)范、先進、實用”的檔案管理軟件，能提供文字掃描、原文掛接、整理編目、檢索查詢、輔助管理、安全保密、系統(tǒng)維護等功能。同時加強電子檔案的歸檔，實驗室產(chǎn)生電子文檔有OA系統(tǒng)下的電子文件、公文形式的電子郵件及實驗結(jié)果所形成的電子數(shù)據(jù)。實行紙質(zhì)文檔和電子文檔雙套制，保證檔案資料的完整、齊全、準(zhǔn)確、安全。
4.4提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，加強編研工作
歸檔的最終目的就是對檔案資源的利用和開發(fā)，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)的便捷、迅速，方便用戶進行多途徑查詢，實現(xiàn)檔案信息資源共享。檔案管理數(shù)據(jù)庫和現(xiàn)有的OA系統(tǒng)實現(xiàn)對接，OA系統(tǒng)的用戶可對檔案進行條目級的查詢，對全文查詢設(shè)置用戶權(quán)限。對檔案信息進行深層次加工，編制跨專業(yè)、跨年度編研材料。辦公自動化的發(fā)展，提高了工作效率，使檔案管理人員從大量繁瑣的事務(wù)性勞動中解放出來，可以把主要精力和才智用在檔案的深層次開發(fā)利用上。只有提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，加強編研工作，才能更好地促進檔案工作的發(fā)展，使檔案具有生命活力，發(fā)揮更大作用，使檔案工作向著良性循環(huán)的方向發(fā)展。
實驗室檔案管理制度12
一）、檔案材料收集
1、公司對內(nèi)收回、對外上報的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統(tǒng)一搜集管理。
2、各部門均應(yīng)指定專人（兼職）負責(zé)收集整理、移交本部門的存檔文件。
3、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要的有價值的文件資料，由主辦部門收集存檔，會議文件由會議主辦部門收集存檔。
二）、歸檔范圍
1、文書檔案
1）各種會議的記錄和紀要；
2）上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、制度、批復(fù)規(guī)定、通知、通報等；
3）公司對外的發(fā)文與有關(guān)單位來往的文件；4）董事長、總經(jīng)理的批示指令、批復(fù)等；
5）集團及各分公司對各部門有存檔價值的事情計劃、總結(jié)、敷陳、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表、條約、協(xié)議書等。
6）公司和各分支機構(gòu)有存檔價值的機構(gòu)設(shè)置，合并撤銷、更名、人員編制、調(diào)動、招聘辭退、培訓(xùn)、干部任免、員工的薪資與獎勵、績效考核、保險、處分決定等資料。
7）國家有關(guān)職能部門的各種批文、批件、批準(zhǔn)文號等。 8）公司訂閱的期刊、雜志等。
9）公司大事記，領(lǐng)導(dǎo)重要活動為講話材料，及公司的榮譽證書、獎杯等。
2、技術(shù)檔案
1）技術(shù)開發(fā)的整套圖紙（藍圖、底圖）、設(shè)計文件、標(biāo)準(zhǔn)（企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、其他標(biāo)準(zhǔn)）、檢驗規(guī)則等。
2）施工合同、技術(shù)協(xié)議、專利文件。 3）與技術(shù)有關(guān)的資料、文件。
3、聲像檔案
1）上級領(lǐng)導(dǎo)視察、外交活動、集團及各分公司高層領(lǐng)導(dǎo)的'重要會議及各種活動的聲像資料；
2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關(guān)說明等。
4、人事檔案
1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉(zhuǎn)正申請表》；
3）《xxxxx員工晉級、降級及薪資變動申請表》；4）《xxxxx員工體檢表》
5）學(xué)歷證明，職稱、身份證復(fù)印件。 5、財務(wù)檔案
1）會計憑證
2）管帳賬簿
3）會計報表
三）、歸檔
1、各部門每年度形成的文書檔案應(yīng)于下年度三月份以前移交檔案室。
2、堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合的原則，緊張事情、緊張會議形成的文件材料、聲像材料要及時立卷歸檔。
3、歸檔文件資料需經(jīng)交接雙方具體清點，并填寫歸檔注銷表，雙方交接表為憑證。
4、歸檔時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時應(yīng)對文件按要求進行分類、排列、編號、填寫卷內(nèi)目錄、填寫備考表，案卷裝訂，填寫案卷封面，編寫卷案目錄。以上案卷應(yīng)同時制作兩份，原件案卷存入機要檔案室，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得動用，另一份復(fù)印件案卷存入普通檔案室。
5、對不符合存檔要求（如殘頁、缺頁、次序混亂等）資料、檔案室有權(quán)要求部門重新整理，直到符合要求為止。
四）、檔案借閱
1、公司內(nèi)部人員借閱文件資料需經(jīng)所在部門帶領(lǐng)批準(zhǔn)，在檔案室辦理借閱手續(xù)。
2、外單位借閱文件資料，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。
3、借閱帶有密級性文件資料，必須經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理借閱手續(xù)，借閱者要妥善保管所借資料，如發(fā)生泄密情況，借閱者承擔(dān)全部責(zé)任。
4、借閱期限最長為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時，必須經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)。
5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借。
6、如違背規(guī)定的單位和個人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理
1、公司檔案室設(shè)專職檔案員進行管理，負責(zé)文書、技術(shù)及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財務(wù)、審計檔案由計財處負責(zé)存檔管理。人事檔案由XXX負責(zé)歸檔管理。
2、已經(jīng)歸檔的文件資料，應(yīng)按內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，進行分門別類地整理歸檔。
3、帶密級的文件資料、緊張條約等，應(yīng)設(shè)專柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。
5、檔案室負責(zé)制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。
6、對超期存檔的資料，由檔案室提出銷毀報告，經(jīng)有關(guān)部門審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)，在有效監(jiān)督的情況下進行銷毀。
7、各種檔案應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，檔案室應(yīng)通風(fēng)優(yōu)秀、空氣干燥，以防受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。
使用，防止火災(zāi)發(fā)生。
實驗室檔案管理制度13
一、凡在實驗室及實習(xí)工場（室）管理及教學(xué)實驗和實習(xí)活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習(xí)工場（室）的工作的檔案。
二、各實驗室及實習(xí)工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實訓(xùn)主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的`職責(zé)范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。
三、歸檔具體范圍
1、上級有關(guān)實驗室及實習(xí)工場（室）的文件；
2、實驗室及實習(xí)工場記證，評估，申明報，審批材料；
3、實驗室及實習(xí)工場建設(shè)計劃，簡報，總結(jié)材料；
4、實驗室及實習(xí)工場任務(wù)及人員情況；
5、實驗室及實習(xí)工場儀器設(shè)備申購、驗收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動情況。
五、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處上報儀器設(shè)備增減變動情況，實驗室及實習(xí)工場任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設(shè)備（單價五萬元以上）年使用情況報表。
實驗室檔案管理制度14
企業(yè)的檔案管理工作做的好否，它反映了企業(yè)的文明生產(chǎn)程度和科學(xué)的管理水平，為此，經(jīng)廠部研究決定:制定我廠《企業(yè)安全生產(chǎn)檔案制度》。
一、建立健全我廠的安全生產(chǎn)檔案制度，由廠部指派文化素質(zhì)高、工作認真積極、責(zé)任心強的同志擔(dān)任專項管理工作。
二、分門別類的'建立健全廠各項安全生產(chǎn)檔案，認真填寫、整理、裝訂、保管好。
三、做好各種報表、資料、數(shù)據(jù)、文件的收發(fā)工作和保管登記工作，嚴禁亂丟或混裝。
四、做好檔案工作的硬件與軟件工作，以高度的責(zé)任感和認真負責(zé)的工作態(tài)度完成廠部交辦的其它相關(guān)的工作。
五、對各類檔案的管理要做到，無蟲鼠害、無殘無缺，無潮無損的“三無”工作。
六、做好有關(guān)檔案制度要求的“保密、防盜”工作。
實驗室檔案管理制度15
藥檢檔案是指導(dǎo)藥檢、促進藥檢、發(fā)展藥檢事業(yè)、保障和服務(wù)民生，為藥監(jiān)工作提供堅強有力技術(shù)支撐的重要工作手段。當(dāng)前應(yīng)當(dāng)重視藥檢檔案的收集、整理和管理。
1 藥檢檔案的基本內(nèi)涵
藥檢檔案即藥品檢驗、鑒定檔案，是藥檢機構(gòu)在藥品檢驗實踐、科研、培訓(xùn)和管理活動中直接形成的，反映了藥檢機構(gòu)的檢驗實力和檢驗水平的佐證，屬于科技檔案范圍，既具有科技檔案相同的屬性，又與其他檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“使用價值”的屬性，還具有材料分散性、時效性強等自己的特性。
藥檢檔案其內(nèi)容主要包括藥檢管理和藥檢業(yè)務(wù)兩部分。藥檢管理部分檔案材料主要有：上級工作指示、通知、決定，藥檢管理工作計劃、總結(jié)、教學(xué)管理有關(guān)通知、決定、檢驗事故、差錯、糾分處理等，這些材料是帶有文書材料性質(zhì)的檔案；藥檢業(yè)務(wù)部分檔案材料主要有：檢驗(測)報告、藥品標(biāo)準(zhǔn)、中藥材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品批文、原始數(shù)據(jù)資、儀器檔案等，這些材料是由于藥檢工作與其他科技工作的區(qū)別導(dǎo)致的既不同于文書檔案又有異于科技檔案的獨特個性的檔案。
2 當(dāng)前藥檢檔案管理中存在的主要問題
2.1 藥檢檔案管理格局不明晰，管理機構(gòu)不健全，管理職能不明確。工作中，藥檢檔案管理一般由行政辦公室負責(zé)。由于歷史沿革等原因和藥檢行業(yè)管理要求，檔案室一般只管理文書檔案，而藥品檢驗(測)報告書檔案、人事檔案、會計檔案、圖書檔案等分屬藥檢機構(gòu)各個業(yè)務(wù)科室管理，在一個單位內(nèi)形成多部門管理檔案格局。
2.2 檔案管理制度不健全，檢查督促考核落實不力。在藥檢所管理中，一般按照《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證／審查認可(驗收)評審準(zhǔn)則》及其繼承和發(fā)展準(zhǔn)則——《實驗室資質(zhì)認定評審準(zhǔn)則》要求，制定了較為健全的《質(zhì)量手冊》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書》等質(zhì)量保證體系、管理制度手冊和各科室、各類人員的崗位工作職責(zé)，而涉及檔案管理特別是像藥檢檔案的制度、職責(zé)較少，沒有相關(guān)的制度和檢查考核措施，沒有把完整的檔案資料管理納入日常工作范圍。
2.3 藥檢機構(gòu)檔案內(nèi)容界定不清，管理范圍不明。當(dāng)前檔案系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延發(fā)生了較大變化，藥檢檔案的范圍也已由以往的文書檔案、藥品檢驗(測)報告檔案等發(fā)展到今天的科研檔案、電子文件、各種檢驗(測)設(shè)備及其使用時產(chǎn)生的圖文、數(shù)據(jù)檔案、實物檔案、照片檔案、聲像檔案、縮微膠片檔案和數(shù)字化檔案等等新型檔案。由于未對納入檔案管理的內(nèi)容賦予明確要求，在實際工作中，各藥檢機構(gòu)均根據(jù)自己的理解和實踐實施管理，使許多應(yīng)該納入管理的藥檢檔案沒有納入管理。
2.4 未能將檔案管理與藥檢業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。在藥檢機構(gòu)近、遠期規(guī)劃中，一般對檢驗(測)設(shè)備、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、質(zhì)量目標(biāo)、檢驗項目及能力等都會作比較詳盡的規(guī)劃，而對藥檢檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃，造成藥檢檔案管理水平不能與藥檢業(yè)務(wù)同步發(fā)展。藥檢檔案管理水平的滯后，在一定程度上影響了藥檢業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展，和實驗室資質(zhì)的認定。
2.5 檔案管理水平不高，現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用能力較差。隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在藥檢機構(gòu)管理中的廣泛運用，藥檢機構(gòu)管理手段在不斷進步。而運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的少，信息量小，基本還停留在手工收集、手中操作、手工檢索上，缺乏利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的手段，不利于藥構(gòu)檔案的收集、編研、開發(fā)和利用，加之檔案管理工作人員素質(zhì)參差不齊，不利于發(fā)揮藥檢檔案更大的、應(yīng)有的技術(shù)支撐作用。
3 適應(yīng)形勢的需要，進一步做好藥檢檔案管理工作
新的形勢和任務(wù)，要求藥檢機構(gòu)調(diào)整管理思路、改進檔案管理方法，進一步重視和加強藥檢檔案管理工作。
3.1 建立健全藥檢檔案管理網(wǎng)絡(luò)。應(yīng)進一步加強藥檢檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，重視平時材料的積累和歸檔，明確專、兼職檔案人員，使藥檢機構(gòu)每個單位從橫向(藥檢——藥監(jiān))到縱向(檔案室——各業(yè)務(wù)、檢驗室，稽查隊)組成一個檔案管理的'整體網(wǎng)絡(luò)，并將管理工作納入目標(biāo)責(zé)任中，形成橫的方面覆蓋包容、縱的方面前后連貫的信息內(nèi)容結(jié)構(gòu)模式，確保文字、圖片、聲像等材料不疏漏、不散失。
3.2 加強藥檢檔案制度建設(shè)。一是建立健全相應(yīng)的檔案工作管理機制和各項規(guī)章制度，完善歸檔制度、保管制度、鑒定制度、利用制度，完善檔案工作程序，逐步將檔案管理由多頭分散管理過渡為大集中統(tǒng)一綜合管理。二是堅持檔案檢查驗收制度。做到檔案工作與檔案歸檔要求同步管理。三是將檔案工作同業(yè)務(wù)工作放在同等重要的位置，與業(yè)務(wù)工作一樣同計劃、同布置、同檢查、同落實、同考核，同時采取措施調(diào)動檔案工作人員和專兼職文檔人員的積極性，使他們能夠主動收集、整理、歸檔，從而確保藥檢檔案文書資料的完整性和系統(tǒng)性。 四是設(shè)立藥檢科研檔案保證金制度。在年度獎勵基金(或勞務(wù)費)和藥檢科研項目中明確一定比例(或數(shù)額)的檔案保證金，保證業(yè)務(wù)和科研檔案及時形成并在完成后按時向綜合檔案室移交，確保檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和相互配套。
3.3 注重信息化建設(shè)�，F(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案開發(fā)利用提供了很多新的手段。為此，應(yīng)以藥監(jiān)系統(tǒng)信息化建設(shè)、政務(wù)信息公開為核心，以實驗室資質(zhì)認定評審為契機，加大投入。大力增強藥檢檔案管理工作的手段和能力。如創(chuàng)造條件購置必要的現(xiàn)代化設(shè)施、建立本單位的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、采辦gd20xx等適用的檔案計算機管理軟件及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，使檔案管理能力不斷增強，實現(xiàn)檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化和科學(xué)化，使藥檢檔案發(fā)揮最大效益。
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