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會(huì)議室規(guī)章制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，制度起到的作用越來越大，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的會(huì)議室規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議室規(guī)章制度1
為切實(shí)加強(qiáng)我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理，規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。
一、適用范圍
縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀(jì)委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(工業(yè)園、街道辦)等運(yùn)用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)召開的會(huì)議。本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率的原則召開視頻會(huì)議;凡適宜以視頻會(huì)議方式召開的會(huì)議、組織的培訓(xùn)等，原則上通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。
二、會(huì)場(chǎng)分布
(一)主會(huì)場(chǎng)。主會(huì)場(chǎng)設(shè)在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視頻會(huì)議室(120人)和西頭連廊6樓視頻會(huì)議室(40人)。同時(shí)，以上2個(gè)縣本級(jí)主會(huì)場(chǎng)均可作為國家、省、市視頻會(huì)議的分會(huì)場(chǎng)。
(二)分會(huì)場(chǎng)。分會(huì)場(chǎng)設(shè)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(工業(yè)園、街道辦)視頻會(huì)議室(21個(gè))。
三、組織分工
(一)縣政府信息辦：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全縣視頻會(huì)議和受理縣直單位召開視頻會(huì)議的申請(qǐng);負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)保障和運(yùn)行維護(hù);負(fù)責(zé)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo)，并制訂相關(guān)制度和應(yīng)急預(yù)案，定期檢查設(shè)備和線路;召開視頻會(huì)議期間，安排專人進(jìn)行技術(shù)保障;負(fù)責(zé)聯(lián)系主辦單位做好會(huì)務(wù)工作。
(二)縣供電公司：負(fù)責(zé)保障視頻會(huì)議系統(tǒng)的電力供應(yīng)，做好可能影響正常供電的例行檢修、維護(hù)等工作。
(三)縣移動(dòng)公司：負(fù)責(zé)維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源，保障電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通、連接穩(wěn)定;做好可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)睦袡z修、維護(hù)等工作。
(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理和使用，并指派專人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)、管理和使用。
四、會(huì)議通知
(一)確需使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議的縣直單位，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可下發(fā)會(huì)議通知。
(二)會(huì)議通知的主要內(nèi)容為會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象、視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間和會(huì)議要求等。視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間應(yīng)確定在召開會(huì)議前1天，會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間應(yīng)確定在召開會(huì)議前2小時(shí)。
五、會(huì)議流程
(一)會(huì)議申請(qǐng)
1、視頻會(huì)議主辦單位(以下簡稱“主辦單位”)應(yīng)提前3個(gè)工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書面申請(qǐng)(填寫申請(qǐng)表，見附件)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議，其中應(yīng)急指揮等特殊會(huì)議經(jīng)批準(zhǔn)后可立即申請(qǐng)召開。
2、經(jīng)批準(zhǔn)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議的，主辦單位要及時(shí)下發(fā)會(huì)議通知，加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通，并按照要求做好會(huì)務(wù)等相關(guān)工作。
(二)會(huì)前準(zhǔn)備
1、視頻會(huì)議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負(fù)責(zé)，同時(shí)，主辦單位要將會(huì)議通知、會(huì)議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個(gè)工作日?qǐng)?bào)送至縣政府信息辦。如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志進(jìn)行大會(huì)發(fā)言，主辦單位要將發(fā)言順序等提前1個(gè)工作日告知縣政府信息辦。
2、主辦單位要提前做好視頻會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通和聯(lián)系，確保會(huì)議順利進(jìn)行;召開會(huì)議的當(dāng)天，主辦單位負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的同志需提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)議簽到、督查、服務(wù)、溝通和協(xié)調(diào)等工作。
3、縣政府信息化辦根據(jù)會(huì)議要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，指派技術(shù)人員，做好設(shè)備檢測(cè)和聯(lián)調(diào)等工作，并加強(qiáng)與縣移動(dòng)公司對(duì)接，確保網(wǎng)絡(luò)暢通、穩(wěn)定。
4、視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)。縣政府信息辦接到視頻會(huì)議通知后，提前2個(gè)工作日通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)(原則上安排在會(huì)議前1天)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、操作規(guī)程等進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)，確保本鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會(huì)議系統(tǒng)正常使用;如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題，要在第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告。
5、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)。視頻會(huì)議召開前2小時(shí)，縣政府信息辦要對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行最后聯(lián)調(diào)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要對(duì)系統(tǒng)視頻和音頻傳輸情況進(jìn)行最后檢查，如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題，要及時(shí)向縣政府信息辦和主辦單位報(bào)告。會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)完成后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要將視頻畫面調(diào)至全景，并關(guān)閉麥克風(fēng)。
(三)會(huì)間管理
1、會(huì)議期間，主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員要全程監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，非管理人員不得操作視頻會(huì)議設(shè)備;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整攝像頭和麥克風(fēng);除大會(huì)發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)外，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要將麥克風(fēng)調(diào)整至靜音狀態(tài)。
2、會(huì)議期間，主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員要保持好會(huì)場(chǎng)秩序，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，禁止使用手機(jī)、吸煙、在設(shè)備前后走動(dòng)、在會(huì)議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。
(四)會(huì)后安排
會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一斷開系統(tǒng)連接后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)方可關(guān)閉視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備并斷開電源。
(五)故障處理
在設(shè)備聯(lián)調(diào)或會(huì)議過程中，如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)無法連通主會(huì)場(chǎng)的`，經(jīng)應(yīng)急處置后，仍然無法連接主會(huì)場(chǎng)的，要及時(shí)向主辦單位和縣政府信息辦報(bào)告，并組織參會(huì)人員到就近的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
六、會(huì)場(chǎng)要求
(一)主會(huì)場(chǎng)依據(jù)會(huì)議需求設(shè)置“XXX工作視頻會(huì)議”會(huì)標(biāo)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)應(yīng)擺放全縣統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱標(biāo)識(shí)牌，不得懸掛與會(huì)議內(nèi)容不相符的橫幅。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)視頻設(shè)備要放在固定位置，不得隨意拆裝，并配備安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口。
(三)會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，并做好設(shè)備防塵和保潔工作，確保視頻圖像清晰，同時(shí)，要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理。
七、人員管理
(一)主會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)由縣政府信息辦負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、使用和維護(hù)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確1位分管領(lǐng)導(dǎo)(原則上為常務(wù)副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長)，落實(shí)1至2名管理人員負(fù)責(zé)日常管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員如有變動(dòng)，要及時(shí)向縣政府信息辦報(bào)告，以便對(duì)其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
(二)主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員要熟悉并掌握視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)操作規(guī)程。
八、設(shè)備管理
(一)視頻會(huì)議系統(tǒng)依托政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強(qiáng)電子政務(wù)機(jī)房及“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通“網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)管理(電子政務(wù)機(jī)房必須安裝空調(diào))，除雷雨天氣外設(shè)備應(yīng)長期保持開機(jī)狀態(tài);定期檢查設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題要第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告，及時(shí)排查和處理。
(二)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備，管理人員要定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，要第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告，以便及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。非視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員，不得擅自操作有關(guān)設(shè)備。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備要按照正確的操作規(guī)程連接設(shè)備，嚴(yán)禁隨意拔插視頻會(huì)議設(shè)備連接線纜，嚴(yán)禁帶電拔插攝像機(jī)和視頻終端連線。未經(jīng)允許，禁止私自更換視頻會(huì)議設(shè)備。
(四)視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)按照全縣統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范設(shè)定，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻終端參數(shù)不得隨意更改;確需調(diào)整設(shè)備配置、變更系統(tǒng)參數(shù)或更換會(huì)場(chǎng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，報(bào)經(jīng)縣政府信息辦同意后，方可調(diào)整、變更和更換。
會(huì)議室規(guī)章制度2
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng)，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
五、會(huì)議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的.準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會(huì)議室規(guī)章制度3
1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫相應(yīng)的.申請(qǐng)表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
8、學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度
一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。
二、會(huì)議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會(huì)議室規(guī)章制度4
一、制訂目的：
為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議(客)室之使用，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。
三、權(quán) 責(zé)：
1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。 1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ○
2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。 ○
2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。
3. 各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的'申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。 1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng); ○
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù); ○
3會(huì)后“5S”工作。 ○
四、具體流程：
1.申請(qǐng)：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。
1申請(qǐng)時(shí)間： ○
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng);
B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。
1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。
2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。
4.使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開。
5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、注意事項(xiàng)：
1.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;
2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。
4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。
5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追
究當(dāng)事人責(zé)任。
六、相關(guān)表單
1. 附件一 [會(huì)議室使用申請(qǐng)表] 2. 附件二 [會(huì)議室使用登記表]
會(huì)議室使用申請(qǐng)表
填表日期/時(shí)間：
說明：請(qǐng)正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí)，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。
會(huì)議室使用登記表
會(huì)議室規(guī)章制度5
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特制定此制度。 二、定義
本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室 三、用途
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會(huì)議室使用規(guī)定
1.會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;
3.使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;特殊情況下，經(jīng)相互之
間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;
4.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議;
5.部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排;
6.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室;
7.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償;
8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室; 9.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的`模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助;
10.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離
開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;
11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。 五、程序 1.申請(qǐng)流程
1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;
2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;
3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處; 5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。 2.使用流程
1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室; 2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。 3.交還流程
1)部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;
2)如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);
3)如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。
4.會(huì)議室使用流程示意圖
威海寶威教育機(jī)構(gòu)
二〇xx年一月二十八日
會(huì)議室規(guī)章制度6
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的.場(chǎng)所，不做其他用途。
三、規(guī)模及配置
接待室：可容納6人;
小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī);
大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。
�。ㄒ唬┤齻�(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
�。ǘ┎块T或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》；部門或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的，可告知行政部先使用，后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》。
�。ㄈ┦褂迷瓌t：先申請(qǐng)，后使用，誰使用，誰負(fù)責(zé)。按申請(qǐng)先后順序使用,如遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。
�。ㄋ模┥暾�(qǐng)使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室，超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排，如需延長使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部。
�。ㄎ澹┤魏尾块T或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價(jià)賠償。
�。⿻�(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。
�。ㄆ撸⿻�(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，會(huì)場(chǎng)禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。
會(huì)議室規(guī)章制度7
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會(huì)議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。
三、會(huì)議室使用規(guī)定
1、 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。
3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的`情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。
4、按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。
9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。
10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。
11、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。
12、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
四、程序
1、申請(qǐng)流程
1）部門或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況；
2）部門或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請(qǐng)并提出使用會(huì)議室的大小的要求；
3）前臺(tái)接待員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并記錄在《會(huì)議室使用登記表》；
4）前臺(tái)接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處；
5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；
2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。
3、交還流程
1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；
2）如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；
3）如部門或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。
會(huì)議室規(guī)章制度8
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、 會(huì)議室的`由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;
2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用;
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;
二. 日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分;
二.會(huì)議室值日表：
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
* 會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
人力資源部
會(huì)議室規(guī)章制度9
第一條 為建立規(guī)范化服務(wù)型政府機(jī)關(guān)，推進(jìn)機(jī)關(guān)工作法制化、規(guī)范化、制度化，根據(jù)《四川省人民政府工作規(guī)則》，結(jié)合食品藥品監(jiān)督管理工作實(shí)際，制定本細(xì)則。
第二條 省食品藥品監(jiān)管局工作人員要認(rèn)真履行憲法和法律賦予的職責(zé)，嚴(yán)格依法行政，各司其職，各負(fù)其責(zé)，在各自職權(quán)范圍內(nèi)，獨(dú)立負(fù)責(zé)地做好工作；要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變職能、管理方式和工作作風(fēng)，實(shí)行規(guī)范化服務(wù)，提高行政質(zhì)量和效率。
第二章 組成人員及其職責(zé)
第三條 省食品藥品監(jiān)管局工作人員包括：局長、副局長、機(jī)關(guān)黨委書記、紀(jì)檢組長、巡視員、助理巡視員；各處處長（主任、總隊(duì)長）、食品安全監(jiān)察專員、副處長（副主任、副總隊(duì)長）、調(diào)研員、助理調(diào)研員、主任科員、副主任科員、科員、辦事員和其他工作人員。
第四條 省食品藥品監(jiān)管局實(shí)行行政首長負(fù)責(zé)制。局長負(fù)責(zé)省食品藥品監(jiān)管局的全面工作，副局長協(xié)助局長工作。
第五條 局長或局長委托的副局長主持省食品藥品監(jiān)管局局長辦公會(huì)議。
第六條 局長代表省食品藥品監(jiān)管局向省政府報(bào)告工作，并受省政府的委托向省人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)報(bào)告省食品藥品監(jiān)管工作；副局長受局長委托代表省食品藥品監(jiān)管局向省政府匯報(bào)某一方面的工作。
第七條 副局長、機(jī)關(guān)黨委書記、紀(jì)檢組長按分工負(fù)責(zé)處理分管工作，受局長委托，負(fù)責(zé)其他方面的工作或?qū)ｍ?xiàng)任務(wù)。
第八條 巡視員和助理巡視員按分工協(xié)助局長和副局長工作，對(duì)重大問題提出建議。受局長、副局長委托，承擔(dān)其他方面的工作或?qū)ｍ?xiàng)任務(wù)，代表省食品藥品監(jiān)管局出席各有關(guān)會(huì)議。
第九條 省食品藥品監(jiān)管局的新聞發(fā)言人由局長或局長委托的副局長擔(dān)任。
第十條 局長外出期間，由局長委托的副局長代行局長職責(zé)。
第十一條 局機(jī)關(guān)各處（室）處長（主任）負(fù)責(zé)本處（室）的全面工作，其他工作人員按各自的職位職責(zé)從事具體工作。
第十二條 省食品藥品監(jiān)管局根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和國務(wù)院、省政府的決定、命令，在本局的職責(zé)范圍內(nèi)行使職權(quán)。
第三章 決策程序
第十三條 依據(jù)法律、法規(guī)的要求和規(guī)定的權(quán)限，按照《四川省食品藥品監(jiān)督管理局黨組議事規(guī)則》進(jìn)行決策，對(duì)涉及的重大事項(xiàng)經(jīng)過局黨組會(huì)集體討論決定并按程序?qū)ν夤肌?/p>
第十四條 全局五年以上長遠(yuǎn)規(guī)劃或年度工作計(jì)劃、年度資金預(yù)算安排、年度工作目標(biāo)和需要報(bào)請(qǐng)省人大通過的地方性法規(guī)草案、政府規(guī)章，以及其他重大事項(xiàng)和重大決策，必須經(jīng)局長辦公會(huì)議討論決定。
第十五條 各處（室）提請(qǐng)局長辦公會(huì)討論決定的重大決策事項(xiàng)和建議，必須以全省食品藥品監(jiān)督管理發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)，提交討論前應(yīng)與有關(guān)處室或部門充分協(xié)商，形成一致意見。對(duì)涉及全省性、全局性、長遠(yuǎn)性和公眾利益的食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)行政管理的重大決策事項(xiàng)，事前應(yīng)經(jīng)過專家咨詢論證，并采取社會(huì)公示或聽證會(huì)等形式廣泛聽取有關(guān)方面的意見和建議。
第十六條 局長辦公會(huì)議決事項(xiàng)，應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，由局辦公室負(fù)責(zé)跟蹤檢查，督促辦理。各市（州）局、各直屬單位、機(jī)關(guān)各處室和全系統(tǒng)工作人員必須堅(jiān)決貫徹落實(shí)全局的各項(xiàng)決策和工作部署。
第四章 行政要求
第十七條 各市（州）局、各直屬單位、局機(jī)關(guān)各處（室）要堅(jiān)持依法行政，嚴(yán)格按照法定權(quán)限、程序行使行政權(quán)，強(qiáng)化工作責(zé)任，規(guī)范行政行為，不斷提高依法行政的能力和水平。
第十八條 省局起草制定規(guī)范性文件、地方法規(guī)和政府規(guī)章，必須合法并遵循國家的方針政策，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)程序及相應(yīng)的審核、備案和公開制度，增強(qiáng)科學(xué)性、民主性、合法性和透明度，規(guī)范性文件按要求報(bào)省政府備案。
第十九條 按照合法、合理、效能、責(zé)任的原則，進(jìn)一步確定行政許可事項(xiàng)，規(guī)范審批程序和辦證流程，實(shí)行部門內(nèi)審批和監(jiān)督分離制度，實(shí)施行政審批統(tǒng)一辦理、聯(lián)合辦理和集中辦理制度，為相對(duì)人提供方便快捷的行政服務(wù)。
第二十條 根據(jù)職能職責(zé)要求，科學(xué)劃分食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)行政管理和服務(wù)不同環(huán)節(jié)的工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任，量化到具體崗位。進(jìn)一步簡化辦事流程，推行首問責(zé)任制和一次性告知服務(wù)制，為公眾辦事提供方便的服務(wù)。
第二十一條 嚴(yán)格實(shí)行行政執(zhí)法責(zé)任制和行政過錯(cuò)責(zé)任追究制度，切實(shí)做到依法辦事、嚴(yán)格執(zhí)法、公正執(zhí)法、文明執(zhí)法。
第五章 工作部署
第二十二條 根據(jù)長遠(yuǎn)工作規(guī)劃，搞好年度工作安排部署，并根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的變化及時(shí)作出調(diào)整。
第二十三條 局確定的年度重點(diǎn)工作和省食品藥品監(jiān)管局主要工作目標(biāo)以及其他重要事項(xiàng)，應(yīng)形成局年度工作意見或要點(diǎn)，及時(shí)安排部署，下發(fā)執(zhí)行。
第二十四條 各市（州）局、各直屬單位、機(jī)關(guān)各處（室）必須認(rèn)真貫徹落實(shí)省食品藥品監(jiān)管局年度工作安排部署，并在年中和年末向省食品藥品監(jiān)管局報(bào)告執(zhí)行情況。省食品藥品監(jiān)管局辦公室負(fù)責(zé)催辦、督查，并適時(shí)作出通報(bào)。
第六章 行政監(jiān)督
第二十五條 加強(qiáng)對(duì)各市（州）局和局機(jī)關(guān)行使權(quán)力的監(jiān)督，促進(jìn)廉政建設(shè)，確保政令暢通。
第二十六條 自覺接受省政府和省人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)的監(jiān)督，向其報(bào)告工作，接受質(zhì)詢、備案行業(yè)規(guī)章或規(guī)范性文件；接受省政協(xié)的民主監(jiān)督，虛心聽取其意見和建議。
第二十七條 按照行政訴訟法及有關(guān)法律規(guī)定，接受司法監(jiān)督；同時(shí)要自覺接受監(jiān)察、審計(jì)等部門的專項(xiàng)監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要認(rèn)真查處和整改并向省政府報(bào)告；虛心接受各級(jí)各部門對(duì)食品藥品監(jiān)管工作提出的批評(píng)、意見和建議。
第二十八條 重視人民群眾來信來訪工作，進(jìn)一步完善工作制度，確保渠道暢通；對(duì)群眾來信來訪，堅(jiān)持實(shí)行主要負(fù)責(zé)人親自閱批和局領(lǐng)導(dǎo)接待制度，落實(shí)有關(guān)處室和具體經(jīng)辦人員責(zé)任，確保件件都落實(shí)。
第二十九條 實(shí)行政務(wù)公開，接受輿論和群眾的監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問題，要積極主動(dòng)地查處和整改并向省政府報(bào)告。要推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)，及時(shí)、準(zhǔn)確政務(wù)信息，方便群眾知情、參與和監(jiān)督。
第七章 會(huì)議制度
第三十條 省食品藥品監(jiān)管局實(shí)行局長辦公會(huì)議制度，要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則。
第三十一條 局長辦公會(huì)議的主要任務(wù)是：
局長辦公會(huì)議：討論決定上報(bào)上級(jí)部門的重要請(qǐng)示、報(bào)告；研究分析一個(gè)時(shí)期的全省食品藥品監(jiān)管和食品醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，討論決定重要的工作措施；討論決定長期和年度工作計(jì)劃、安排，年度資金預(yù)算，重大項(xiàng)目、大額資金的安排；討論決定由省食品藥品監(jiān)管局公布和下發(fā)的重要的規(guī)范性文件、決定；聽取有關(guān)處室和下級(jí)部門、單位的專題匯報(bào)，研究具體措施；討論決定其他有關(guān)重要事項(xiàng)。
第三十二條 每周一上午為局長辦公會(huì)例會(huì)日。遇特殊情況由局長或主持工作的副局長臨時(shí)安排召開或決定不開。
第三十三條 局長辦公會(huì)議的組成人員：
局長辦公會(huì)議由局長、副局長、機(jī)關(guān)黨委書記、紀(jì)檢組長、巡視員、助理巡視員、辦公室主任及與議題有關(guān)的處室、市（州）局、直屬單位主要負(fù)責(zé)人出席。根據(jù)會(huì)議需要，可安排其他有關(guān)人員列席會(huì)議。受局長委托，副局長可召集和主持局長辦公會(huì)議。
第三十四條 局長辦公會(huì)議的議題由局長確定或受局長委托的副局長確定。凡擬提交局長辦公會(huì)議討論的議題，承辦處（室）應(yīng)事先做好充分準(zhǔn)備，形成比較成熟的意見，并于會(huì)議召開前將提交討論的相關(guān)材料送辦公室，提前分送參會(huì)人員。會(huì)議的.組織工作由局辦公室具體負(fù)責(zé)。
第三十五條 因特殊情況不能出席或列席會(huì)議的，會(huì)前應(yīng)向召集會(huì)議的局長或副局長請(qǐng)假。
第三十六條 局長辦公會(huì)議召開以后，由局辦公室負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)會(huì)議主持人簽發(fā)，分送各位局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各處室和相關(guān)單位。會(huì)議議決的事項(xiàng)由局辦公室負(fù)責(zé)督辦。
第三十七條 根據(jù)工作需要，我局可召開專題會(huì)議或?qū)I(yè)性會(huì)議。凡以局名義召開專題會(huì)議或?qū)I(yè)性會(huì)議需報(bào)經(jīng)局長或分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)同意，由相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)牽頭，局辦公室總協(xié)調(diào)，具體職能處室承辦，會(huì)后按會(huì)議的要求進(jìn)行督辦。
第八章 公文處理
第三十八條 省食品藥品監(jiān)管局的公文處理嚴(yán)格按照《四川省食品藥品監(jiān)督管理局機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定組織和實(shí)施。公文處理要堅(jiān)持精簡、及時(shí)、程序、質(zhì)量等原則。
第三十九條 無論上級(jí)下發(fā)或下級(jí)上報(bào)以及其他單位傳送我局的來文，原則上由局辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行處理，按程序簽收、登記、審核、分發(fā)、傳遞、擬辦、批辦、承辦、催辦。
第四十條本局發(fā)出的文件或重要資料，按規(guī)定的程序起草、核稿、復(fù)核、審核、簽發(fā)、編號(hào)、校對(duì)、繕印、用印、登記、分發(fā)、歸檔。
第四十一條 以省食品藥品監(jiān)管局的名義發(fā)出的文件，按照規(guī)定的職責(zé)權(quán)限，送有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)文件的權(quán)限是：屬于全局性的、綜合性的文件，重要的上行文、行政規(guī)章、人事任免及獎(jiǎng)懲性文件由分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后送局長簽發(fā)或局長委托的副局長簽發(fā)；屬于政策界定范圍內(nèi)或分管局領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)工作的文件，由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；若涉及兩位以上局領(lǐng)導(dǎo)工作的，應(yīng)送有關(guān)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后由局長或分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第四十二條 局機(jī)關(guān)行文堅(jiān)持確有必要、注重效用的原則，并嚴(yán)格按照行文規(guī)則辦理。機(jī)關(guān)公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。
第四十三條 大力推進(jìn)電子政務(wù)，積極實(shí)施公文的網(wǎng)上傳遞、交換、處理。省食品藥品監(jiān)管局發(fā)出的文件，除涉及國家秘密的外，應(yīng)在省食品藥品監(jiān)管局網(wǎng)站上。
第九章 作風(fēng)紀(jì)律
第四十四條 省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨中央、國務(wù)院和省委、省政府的各種指示、決定、命令，保持政令暢通。
第四十五條 省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員要爭做學(xué)習(xí)的表率，密切關(guān)注國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技等方面發(fā)展變化的新趨勢(shì)，不斷充實(shí)新知識(shí)，豐富新經(jīng)驗(yàn)，努力為推進(jìn)全省食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)和四川的跨越式發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
第四十六條 省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員要堅(jiān)持求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)的工作作風(fēng)，積極發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)拼搏、爭創(chuàng)一流的精神，認(rèn)真扎實(shí)地搞好本職工作。領(lǐng)導(dǎo)干部要堅(jiān)持深入基層，考察調(diào)研，了解情況，指導(dǎo)工作，解決實(shí)際問題，實(shí)實(shí)在在地為群眾辦好事辦實(shí)事。
第四十七條 省食品藥品監(jiān)管局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定，始終保持清正廉潔，決不能。
第四十八條省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員必須堅(jiān)決執(zhí)行局機(jī)關(guān)的各項(xiàng)決定，遵守局機(jī)關(guān)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。如有不同意見可在內(nèi)部提出，在沒有重新作出決定前，不得有任何與省食品藥品監(jiān)管局決定相違背的言論和行為。
會(huì)議室規(guī)章制度10
一、制定目的
為加強(qiáng)公司會(huì)議室的.規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。
第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。
第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，
立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。
附件：
會(huì)議室使用申請(qǐng)表
年 月 日
部門主管： 行政部主管：
內(nèi)蒙古正能化工集團(tuán)有限公司行政處
會(huì)議室規(guī)章制度11
一、國有企業(yè)辦公室管理工作的意義
我國是社會(huì)主義國家，與之相統(tǒng)一的就是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度，公有制是社會(huì)主義的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，也是現(xiàn)代代企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要的主題和支柱，是增強(qiáng)我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力，提升我國國際經(jīng)濟(jì)競爭力的重要力量，而辦公室作為國有企業(yè)的一個(gè)協(xié)調(diào)、聯(lián)系、指導(dǎo)、監(jiān)督的樞紐，加強(qiáng)辦公室的管理工作對(duì)于國有企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。
�。ㄒ唬┺k公室工作好壞關(guān)系到上層領(lǐng)導(dǎo)的決策水平
決策是上層領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)，決策的正確與否直接關(guān)系到管理的成敗。在這方面，辦公室作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的主要部門，承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務(wù)。其本身管理的科學(xué)化，將有助于更好地發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀咨詢作用和耳目作用，為領(lǐng)導(dǎo)提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，從而促進(jìn)和提高領(lǐng)導(dǎo)的決策水平。
�。ǘ┺k公室工作好壞影響著機(jī)關(guān)的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量
辦公室承擔(dān)著公文、會(huì)議、印章、信訪等大量的`日常性工作。實(shí)行科學(xué)化管理的辦公室，能夠分清輕重緩急，忙而不亂、有條不紊、先后有序地處理日常行政事務(wù)，較好地消除馬拉松會(huì)議、文牘主義等弊端；能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者迅速找出行政執(zhí)行過程中的種種障礙，避免部門與部門之間互相推諉、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，從而大大提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
�。ㄈ┺k公室工作關(guān)系到管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)
任何管理系統(tǒng)都是一個(gè)復(fù)雜的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中，辦公室處于中樞的地位，全局工作能否順利進(jìn)行、各方面的溝通和聯(lián)系是否順暢，取決于辦公室這個(gè)“樞紐”作用的發(fā)揮程度。辦公室的科學(xué)化管理，將會(huì)更好地發(fā)揮辦公室的樞紐作用，理順各方面的關(guān)系，促進(jìn)整個(gè)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、做到辦公室管理的科學(xué)化，一要做到制度化
辦公室管理的制度化，是指辦公室的管理有一套健全而又切實(shí)可行的規(guī)章制度，將辦公室的辦事規(guī)程、行為準(zhǔn)則以條文的形式確定下來，把辦公室人員的行為納入管理規(guī)范之中，使辦公室的工作有章可循，有法可依。目前，應(yīng)著重抓好如下幾項(xiàng)制度：
�。ㄒ唬⿳徫回�(zé)任制。崗位責(zé)任制是機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)根本制度，在制定崗位責(zé)任制時(shí)，必須堅(jiān)持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，同時(shí)，堅(jiān)持職權(quán)責(zé)一致的原則，每個(gè)崗位都有相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任，能量化的盡可能量化，以便考核。此外，要制定嚴(yán)格的檢查制度和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法，只有這樣，才能防止和克服干多干少一個(gè)樣、干好干壞差不多等不良現(xiàn)象。
（二）會(huì)議制度。會(huì)議是傳達(dá)指示、研究問題、形成決策、部署工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的一種重要形式和管理手段。搞好會(huì)議管理必須著重解決如下兩個(gè)問題：一是嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量。按照要求切實(shí)精簡會(huì)議，建立嚴(yán)格的會(huì)議審批制度，能小會(huì)解決問題的就不要開大會(huì)；能短會(huì)解決問題的就不要開長會(huì)。二是提高會(huì)議質(zhì)量和效率。會(huì)前一定要有充分準(zhǔn)備。同時(shí)，嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，做到議而有決，決而有行。
�。ㄈ┕奶幚淼闹贫�。公文的處理是一項(xiàng)政策性強(qiáng)且細(xì)致復(fù)雜的工作，為此，必須建立健全公文制度，提高辦文質(zhì)量，加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)。具體來說：一是規(guī)范公文種類。不同的公文種類，各有一定的含義和應(yīng)用范圍，注意不能亂用、混用。二是統(tǒng)一公文格式和固定行文關(guān)系。對(duì)公文的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文等一定要有明確的規(guī)定，一般情況下不得越級(jí)行文請(qǐng)示。三是準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密地完成各道公文處理程序，保證和提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。
�。ㄋ模┙哟贫�。迎來送往是辦公室日常管理的基本內(nèi)容。因此，辦公室必須重視接待工作，建立健全各項(xiàng)接待制度，對(duì)接待的禮儀、規(guī)格、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等作出明確合理的規(guī)定，以便按章接待。
（五）印章管理和保密制度。印章管理和保密工作關(guān)系到機(jī)關(guān)和企業(yè)的安全和各方面工作的順利開展。因此，必須制定嚴(yán)格的印章管理制度、文件保密制度等有關(guān)的安全保密制度，并指定專人負(fù)責(zé)和定期檢查。
三、做到辦公室管理的科學(xué)化，二要做到程序化
程序是辦事的先后次序。它主要包括公文處理程序、會(huì)議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。實(shí)現(xiàn)辦公室管理程序化的關(guān)鍵在于程序的優(yōu)化。為此，制訂程序時(shí)必須注意程序的可行性、有序性、系統(tǒng)性和簡捷性。程序設(shè)計(jì)時(shí)越少越好，要確定關(guān)鍵路線，減少重復(fù)的手續(xù)。當(dāng)然，必要的程序不能借口簡化而省去。
為了優(yōu)化程序，國外的管理學(xué)者一般提倡以“六何追問法”或稱“六w法”進(jìn)行分析。六何是：
�。�1）何處（What），即應(yīng)辦何事、此步驟是否妥當(dāng)？
�。�2）為何（Why），即為何要采取這一步驟，省去這一步驟會(huì)有何后果？
（3）何地（Where），此一步驟應(yīng)在何處進(jìn)行？
�。�4）何時(shí)（When），此一步驟以何時(shí)做最恰當(dāng)？
�。�5）何人（Who），此步驟何人做最合適？
�。�6）何法（How），此步驟以什么方法做最好？為何必須如此做？在上述分析的基礎(chǔ)上再全面研討工作，然后采用剔除法、合并法、重排法、壓縮法等簡化工作的方法，找出最簡捷的工作路線，從而加速工作的進(jìn)程，提高工作效率。
四、做到辦公室管理的科學(xué)化，三要做到自動(dòng)化
現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理不僅要做到制度化和程序化，還要做到自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化為辦公室信息的收集和傳遞，公文的處理以及其他管理工作創(chuàng)造了良好的條件，大大地提高了辦事效率，促使辦公室管理由傳統(tǒng)的、經(jīng)驗(yàn)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的、科學(xué)的管理。因此，辦公室人員必須高度重視辦公自動(dòng)化在實(shí)現(xiàn)辦公室管理科學(xué)化中的重要地位和作用，努力創(chuàng)造條件，積極地促進(jìn)辦公室自動(dòng)化的進(jìn)程。
五、做到辦公室管理的科學(xué)化，四要積極創(chuàng)新
辦公室的工作比較繁雜，辦公室人員要在處理好日常事務(wù)的同時(shí)，也要在綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)決策、服務(wù)管理上深加鉆研。要將思維創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新體現(xiàn)到具體工作上，就是要全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握企業(yè)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，多方面收集信息，全面調(diào)查研討，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)問題的科學(xué)性，爭取做好可供選擇的方案由領(lǐng)導(dǎo)再做定奪，做好領(lǐng)導(dǎo)助手，減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)。
會(huì)議室規(guī)章制度12
第一條：會(huì)議室是學(xué)校召開各類會(huì)議、舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，制定本管理制度。
第二條會(huì)議室使用規(guī)則
（一）會(huì)議室由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理。
�。ǘ⿻�(huì)議室只限學(xué)校會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告及接待使用，原則上不允許用于上課、學(xué)生活動(dòng)等其他用途，如需使用會(huì)議室做其它用途需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
�。ㄈ┦褂脮�(huì)議室前應(yīng)到學(xué)校辦公室辦理借用手續(xù)，填寫《使用登記表》，需要使用多媒體的，應(yīng)在辦理會(huì)議室借用手續(xù)時(shí)明確告知。
�。ㄋ模⿻�(huì)議室多媒體、空調(diào)等設(shè)備的'開啟、調(diào)試、關(guān)閉均由學(xué)校辦公室人員或行政秘書負(fù)責(zé)，任何單位和個(gè)人不得擅自操作。
�。ㄎ澹┤魏螁挝缓蛡�(gè)人未經(jīng)學(xué)校辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室以移作他用。
（六）每次會(huì)議之前，由行政秘書進(jìn)行電源檢查、桌椅擺放等工作，并嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等），做到“會(huì)散、人走、電源關(guān)、門窗關(guān)”。
�。ㄆ撸┡c會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，不得在桌椅表面亂涂亂畫，損壞設(shè)施按價(jià)賠償。
第三條會(huì)議室的衛(wèi)生制度
�。ㄒ唬⿲W(xué)校行政秘書指導(dǎo)學(xué)校指定的勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行會(huì)議室衛(wèi)生打掃，為了同志們的身體健康，不擺放煙缸，實(shí)行“無煙會(huì)議室”。
（二）會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。
（三）會(huì)議室衛(wèi)生打掃，原則上是誰使用，誰負(fù)責(zé)初步清掃，將大件廢物帶出。
�。ㄋ模﹨�(huì)人員要自覺保護(hù)好桌椅、地面、墻壁等的整潔干凈，愛護(hù)公共設(shè)施。
第四條：本辦法自下文之日起執(zhí)行。
第五條：本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議室規(guī)章制度13
一、忠于職守，服從命令，顧全大局，全心全意為人民服務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率地做好各項(xiàng)工作制定本規(guī)則。
二、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行國家、省委、省政府和市委、市政府的各項(xiàng)安排，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，依照科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的要求，努力提高行政能力和管理水平，全面履行市政府賦予的職責(zé)和經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場(chǎng)監(jiān)管、社會(huì)管理和公共服務(wù)的職能，建設(shè)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型和服務(wù)型機(jī)關(guān)。
三、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局工作人員要認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持解放思想，實(shí)事求是與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。
四、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局是市政府的組成部門，受市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受省建設(shè)廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。要依照法律法規(guī)和規(guī)章行使職權(quán)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變行政職能、管理方式和工作作風(fēng)，深化行政審批制度改革，推進(jìn)政務(wù)公開和電子政務(wù)建設(shè)，提高行政效能。
第二章 工作職能
五、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局的主要職責(zé)是
�。ㄒ唬┓康禺a(chǎn)政策管理：
1、貫徹執(zhí)行國家、省和上一級(jí)行政主管部門的房地產(chǎn)業(yè)政策、法規(guī)。
2、研究擬定我市的房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)房地產(chǎn)管理的地方性行政規(guī)章。
3、指導(dǎo)各縣（市）以及中、省直企業(yè)研究擬定外地、本部門的房地產(chǎn)管理規(guī)定。
�。ǘ┓康禺a(chǎn)行政管理：
1、對(duì)全市經(jīng)有關(guān)部門按法定順序進(jìn)行綜合驗(yàn)收并正式交付使用的房屋實(shí)施統(tǒng)一管理和監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)全市的房屋權(quán)屬登記和產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理。
3、負(fù)責(zé)全市房地產(chǎn)交易、租賃市場(chǎng)管理和房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)的資質(zhì)管理、根據(jù)建設(shè)部令第46號(hào)和建設(shè)部令第101號(hào)規(guī)定，負(fù)責(zé)查處和管理建筑裝飾裝修和住宅室內(nèi)裝飾裝修、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)的違法違規(guī)行為。
4、負(fù)責(zé)全市商品房銷預(yù)售管理，具體負(fù)責(zé)審核料理商品房銷預(yù)售許可證的要件和審批發(fā)放《商品房銷預(yù)售許可證》
5、負(fù)責(zé)商品房面積計(jì)算管理，依照國家的測(cè)繪規(guī)范和商品房面積計(jì)算規(guī)范，對(duì)全市的商品房面積進(jìn)行計(jì)算管理，查處商品房面積短斤少兩等違法行為。
6、負(fù)責(zé)全市各類危舊房屋安全監(jiān)督、檢查、鑒定工作。根據(jù)建設(shè)部《城市危險(xiǎn)房屋管理規(guī)定》要求，具體組織實(shí)施對(duì)各類危舊房屋的平安檢查、監(jiān)督、鑒定工作，指導(dǎo)房屋所有人定期對(duì)其房屋進(jìn)行平安檢查。
7、負(fù)責(zé)全市的物業(yè)管理工作，對(duì)全市物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施行業(yè)管理。根據(jù)國家和省、市規(guī)定的物業(yè)管理規(guī)范，對(duì)全市物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，考核評(píng)定；負(fù)責(zé)對(duì)全市物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)定、認(rèn)證、年審、審批和報(bào)批。負(fù)責(zé)住房共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金的歸集和管理。
8、負(fù)責(zé)全市城鎮(zhèn)住房制度改革工作。研究制定有關(guān)全市房改方面的方案、規(guī)定并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)全市房改檔案的收集整理保管。負(fù)責(zé)全市廉租住房、經(jīng)濟(jì)適用住房、集資建房的計(jì)劃、建設(shè)與管理。
（三）城市供熱和燃?xì)夤芾恚?/p>
1、負(fù)責(zé)全市城市供熱和燃?xì)夤芾砉ぷ�。依照國家、省、市關(guān)于城市供熱、燃?xì)夥矫娴恼叻ㄒ?guī)，研究制定我市有關(guān)城市供熱、燃?xì)夤芾矸矫娴牡胤叫砸?guī)章。
2、根據(jù)國家和省有關(guān)供熱和燃?xì)夥矫娴姆ㄒ?guī)和政策，組織實(shí)施本行政區(qū)域內(nèi)有關(guān)供熱管理、燃?xì)夥矫娴囊?guī)章制度。
3、根據(jù)城市總體規(guī)劃，組織編制城市集中供熱、燃?xì)夥矫娴陌l(fā)展規(guī)劃和年度建設(shè)計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)對(duì)新建、改建、擴(kuò)建供熱和燃?xì)夤こ痰脑O(shè)計(jì)審查，工程質(zhì)量監(jiān)督和竣工驗(yàn)收工作。
5、負(fù)責(zé)引進(jìn)和推廣先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)技術(shù)人才。
6、負(fù)責(zé)對(duì)供熱企業(yè)經(jīng)營許可的審查核準(zhǔn)、發(fā)證工作和新建熱源的審批工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)的審核、報(bào)批工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)燃?xì)�、供熱企業(yè)的安全管理。
�。ㄋ模┲睂賳挝恍姓芾恚�
1、負(fù)責(zé)直屬企、事業(yè)單位人事、勞資、財(cái)務(wù)、，專業(yè)技術(shù)職稱和職工隊(duì)伍培訓(xùn)工作。
2、負(fù)責(zé)直屬企、事業(yè)單位其它有關(guān)事項(xiàng)的管理工作。
第三章 工作順序
六、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局實(shí)行局長負(fù)責(zé)制。局長領(lǐng)導(dǎo)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局全面工作；副局長協(xié)助局長按分工負(fù)責(zé)處置分管工作；助理調(diào)研員協(xié)助局長或副局長分管處置某方面工作。
七、局機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人、直屬各單位主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)對(duì)局長負(fù)責(zé)。同時(shí)，日常工作應(yīng)及時(shí)向分管副局長匯報(bào)。局長決定的事項(xiàng)，機(jī)關(guān)有關(guān)科室、局直屬各單位負(fù)責(zé)人也應(yīng)演講分管副局長。
八、局長召集和主持局全體會(huì)議、局務(wù)會(huì)議和局長辦公會(huì)議。局工作中的重大事項(xiàng)，必需經(jīng)局務(wù)會(huì)或局長辦公會(huì)討論決定；臨時(shí)遇到重要事項(xiàng)或緊急突發(fā)事件，可召開專題會(huì)議研究處理；日常工作由副局長分工負(fù)責(zé)操持。局長外出期間，可委托一名副局長主持工作。
九、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)成員要認(rèn)真抓好市委、市政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門有關(guān)決定、政令的組織實(shí)施。副局長要依照分工或受局長委托，認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作；對(duì)工作中的重要事項(xiàng)和重要情況要及時(shí)向局長報(bào)告；對(duì)帶有方針政策性的問題，要認(rèn)真調(diào)查研究加以解決。分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，其他領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任為其處置和解決一些問題。
十、機(jī)關(guān)各科室、所屬各單位的領(lǐng)導(dǎo)要屬盡職守，認(rèn)真解決自己職責(zé)范圍內(nèi)的問題。涉及科室單位之間的問題，提倡直接見面協(xié)商解決，解決不了再請(qǐng)求局領(lǐng)導(dǎo)，不應(yīng)隨意上交矛盾。
第四章 推進(jìn)依法行政
十一、依法行政是政府行使權(quán)力的準(zhǔn)則，核心是規(guī)范行政權(quán)力。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局要嚴(yán)格依照法定權(quán)限和順序行使行政權(quán)力，做到依法決策、依法管理，不時(shí)提高依法行政能力和水平。
十二、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局制定的規(guī)范性文件，必需符合法律、法規(guī)、規(guī)章和市政府決定、命令以及國家的方針政策。屬住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，自行制定或聯(lián)合制定規(guī)范性文件。涉及外部管理行為、影響行政管理相對(duì)人權(quán)利義務(wù)的規(guī)范性文件，需抄報(bào)市政府，同時(shí)報(bào)市政府法制辦備案審查。
十三、提請(qǐng)市政府、市人大審議的規(guī)范性文件，按市政府立法計(jì)劃組織專業(yè)科室、單位起草，由局政策法規(guī)科組織先期論證和修改審核，最后由辦公室行文報(bào)市政府。
十四、堅(jiān)持有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，全面推行行政執(zhí)法責(zé)任制。加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部依法行政和所屬委托行政執(zhí)法單位執(zhí)法活動(dòng)的監(jiān)督。
十五、加強(qiáng)政務(wù)公開工作，簡化行政審批順序。
第五章 工作安排布局
十六、加強(qiáng)工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性和預(yù)見性，搞好年度工作安排布局，并根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的'變化及時(shí)作出調(diào)整。
十七、根據(jù)市政府和上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門提出的要求，研究確定年度全市房地產(chǎn)事業(yè)的重要工作及機(jī)關(guān)目標(biāo)責(zé)任制，形成住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局年度安排布局。
十八、機(jī)關(guān)各科室、所屬各單位要依照局統(tǒng)一部署，認(rèn)真完成所承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù)，并在每個(gè)季度末總結(jié)上報(bào)工作進(jìn)展和完成情況。重大工作事項(xiàng)的開展情況要隨時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第六章 實(shí)行科學(xué)民主決策
十九、要堅(jiān)持科學(xué)理政，完善專家咨詢和群眾參與相結(jié)合的決策機(jī)制，進(jìn)一步健全重大決策規(guī)則和程序，建立社情民意反映制度、社會(huì)公示制度、聽證制度以及決策責(zé)任制度，充分發(fā)揮決策智力支撐體系作用，實(shí)行重大決策論證制，推進(jìn)決策科學(xué)化和民主化。
二十、重大工作部署、房地產(chǎn)管理事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、重大工程項(xiàng)目建設(shè)、大型設(shè)備購置、年度預(yù)算和重大資金支出等事關(guān)全局的事項(xiàng)，分別由局黨委會(huì)、局長辦公會(huì)或全體會(huì)議討論決定。
二十一、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局作出的重大決策或上報(bào)市委、市政府的工作建議應(yīng)當(dāng)充分調(diào)研、組織論證，做到既符合政策規(guī)定，又符合實(shí)際。每年年初都要就全局工作或有些方面的工作擬定專題調(diào)研演講。開展調(diào)查研究，有的放矢地做好各項(xiàng)工作。
第七章 督查落實(shí)
二十二、實(shí)行督辦制度，推動(dòng)各項(xiàng)工作的決策的落實(shí)。
二十三、督辦工作由局辦公室負(fù)責(zé)，各職能科室和所屬各單位要自覺地抓好所承擔(dān)工作任務(wù)的完成。
二十四、督查的重點(diǎn)是住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局重要工作部署及會(huì)議決定的重大事項(xiàng)的落實(shí)情況；市委、市政府和其它市領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及建設(shè)廳布置和安排的工作任務(wù)落實(shí)和完成情況；領(lǐng)導(dǎo)交辦落實(shí)的其它事項(xiàng)。
二十五、督查要注重實(shí)效。對(duì)按時(shí)優(yōu)質(zhì)高效完成工作的提出褒揚(yáng)，對(duì)未按規(guī)定時(shí)限完成的予以通報(bào)批評(píng)。
第八章 行政監(jiān)督
二十六、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局及其所屬各單位要依照行政訴訟法及有關(guān)法律規(guī)定，接受司法監(jiān)督；同時(shí)自覺地接受監(jiān)察、審計(jì)等部門的專項(xiàng)監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要認(rèn)真查處和整改并向市政府演講。
二十七、加強(qiáng)房地產(chǎn)管理系統(tǒng)層級(jí)監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行行政復(fù)議制度和規(guī)范性文件備案制度。堅(jiān)決糾正違法的和不當(dāng)?shù)男姓袨椤?/p>
二十八、自覺接受輿論和群眾監(jiān)督，重視并解決新聞媒體報(bào)道及反映的工作中的問題。對(duì)重大問題要積極主動(dòng)地查處和整改，并向市委、市政府演講。
二十九、加強(qiáng)房地產(chǎn)信息網(wǎng)建設(shè)，凡涉及與人民群眾切身利益聯(lián)系緊密的重大事項(xiàng)，不影響失密和國家平安有關(guān)規(guī)定的前提下，應(yīng)當(dāng)及時(shí)政務(wù)信息，便于群眾知情、參與和監(jiān)督。
三十、重視和加強(qiáng)工作，認(rèn)真貫徹新頒布的工作條例》嚴(yán)格執(zhí)行《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局工作制度》進(jìn)一步完善制度，認(rèn)真解決群眾中提出的反映的問題。
第九章 會(huì)議制度
三十一、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局實(shí)行全體會(huì)議、局務(wù)工作會(huì)議、局長辦公會(huì)議、專題會(huì)議和房地產(chǎn)管理系統(tǒng)工作會(huì)議制度。
三十二、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局全體會(huì)議：
（一）局全體會(huì)議由局黨委會(huì)或局長辦公會(huì)確定召開，全體干部職工參與，根據(jù)需要邀請(qǐng)有關(guān)方面人員列席會(huì)議。
�。ǘ┚秩w會(huì)議由局長主持。
�。ㄈ┚秩w會(huì)議的主要任務(wù)是通報(bào)和布置住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局工作。
�。ㄋ模┚秩w會(huì)議由局辦公室組織并承擔(dān)會(huì)務(wù)工作。
（五）局全體會(huì)議根據(jù)工作需要舉行。
三十三、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局局務(wù)工作會(huì)議：
（一）局務(wù)工作會(huì)議由局領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人參與，由局長或局長委托某位領(lǐng)導(dǎo)主持，視工作需要可吸收局部單位負(fù)責(zé)人和某項(xiàng)工作具體責(zé)任人列席會(huì)議。
�。ǘ┚謩�(wù)會(huì)議的主要任務(wù)是傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件精神；通報(bào)黨委或辦公會(huì)會(huì)議決定的事項(xiàng)；各科室總結(jié)匯報(bào)季度工作，研究部署下階段工作；就某項(xiàng)工作討論研究具體意見供局長辦公會(huì)議審定；討論通過上報(bào)市委、市政府和建設(shè)廳的重要請(qǐng)示事項(xiàng)和工作報(bào)告；討論提請(qǐng)市人大和市政府的地方性法規(guī)；討論基層縣、市（區(qū)）請(qǐng)示的重要事項(xiàng)；其它需提請(qǐng)廳務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng)。
�。ㄈ┚謩�(wù)會(huì)議議題由局長、副局長及其他局領(lǐng)導(dǎo)提出，擬定會(huì)議討論的議題和列席人員名單由局長審定。
（四）局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議題的協(xié)調(diào)、通知、記錄及會(huì)議確定事項(xiàng)的督辦落實(shí)工作。
�。ㄎ澹┚謩�(wù)工作會(huì)議一般每季度召開一次，根據(jù)需要可隨時(shí)召開。
三十四、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局局長辦公會(huì)議：
（一）局長辦公會(huì)由局長、副局長、監(jiān)察專員、助理調(diào)研員參與，視工作需要可吸收相關(guān)單位負(fù)責(zé)人參與。
（二）局長辦公會(huì)由局長或委托副局長主持。
�。ㄈ┚珠L辦公會(huì)的主要內(nèi)容是傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神；研究全局以及機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出使用計(jì)劃；研究日常工作中的重要問題和階段性工作布置；局領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)或銜接工作；研究基層的請(qǐng)示、演講事項(xiàng)；其它需經(jīng)局長辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng)。
�。ㄋ模┚珠L辦公會(huì)議議題由局領(lǐng)導(dǎo)提出，擬交會(huì)討論的事項(xiàng)和列席人員名單由局長審定。
�。ㄎ澹┚珠L辦公會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議題協(xié)調(diào)、通知、記錄及督辦工作。局長辦公會(huì)一般每半月召開一次，根據(jù)工作需要可隨時(shí)召開。
三十五、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局專題會(huì)議：
�。ㄒ唬┚謱ｎ}會(huì)議由局長、副局長、監(jiān)察專員、助理調(diào)研員列席，相關(guān)科室、局屬有關(guān)單位和涉及的單位負(fù)責(zé)人參與。
�。ǘ┚謱ｎ}會(huì)議由局長或其他局領(lǐng)導(dǎo)主持。
�。ㄈ┚謱ｎ}會(huì)議的主要任務(wù)是協(xié)調(diào)和解決職責(zé)內(nèi)管理工作中的具體問題；協(xié)調(diào)和解決基層工作中某些涉及面較大的問題；討論審查有關(guān)審批事項(xiàng)。
�。ㄋ模┚謱ｎ}會(huì)議由辦公室組織，辦公室主任參與并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)工作。
（五）局專題會(huì)議不定期召開。
三十六、房地產(chǎn)管理系統(tǒng)工作會(huì)議：
�。ㄒ唬┮允姓x召開的系統(tǒng)工作會(huì)議由局長辦公會(huì)議做出決定，由局辦公室按規(guī)定順序報(bào)市政府批準(zhǔn)后方可召開。
�。ǘ┮跃置x召開的系統(tǒng)工作會(huì)議實(shí)行計(jì)劃審批制度。由分管業(yè)務(wù)科室在年初提出意見，報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核同意，由辦公室匯總提交局長辦公會(huì)議確定，并由辦公室下達(dá)會(huì)議計(jì)劃。對(duì)沒有按年度會(huì)議計(jì)劃而根據(jù)工作需要必需召開的會(huì)議，仍按上述順序呈報(bào)由局長辦公會(huì)議批準(zhǔn)。
�。ㄈ┮允姓x召開的系統(tǒng)工作會(huì)議由市政府領(lǐng)導(dǎo)或市政府領(lǐng)導(dǎo)委托局長主持，各縣（市、區(qū)）主管房地產(chǎn)工作的縣（市、區(qū)）長、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局局長、局領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)科室、所屬單位負(fù)責(zé)人參與，會(huì)務(wù)工作由局辦公室及有關(guān)科室共同承辦。
�。ㄋ模┮跃置x召開的系統(tǒng)工作會(huì)議由局長或主管局領(lǐng)導(dǎo)主持，各縣（市、區(qū)）住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)人和分管部門負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參與，會(huì)務(wù)工作由有關(guān)業(yè)務(wù)科室與局辦公室共同承辦。
�。ㄎ澹┝腥霑�(huì)議計(jì)劃的會(huì)議召開前1個(gè)月，具體承辦科室應(yīng)與辦公室溝通，將其列為局長辦公會(huì)議議題并經(jīng)審定后籌辦。
�。┮跃置x或科室名義召開的系統(tǒng)專題工作會(huì)議，需在會(huì)議召開前1個(gè)月將會(huì)議方案提交分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后送辦公室，并將其列為局長辦公會(huì)議議題審定后召開。
�。ㄆ撸┥鲜鰰�(huì)議召開后，承辦科室須將會(huì)議資料一式五份送辦公室存檔。
第十章公文審批
三十七、以局黨委印發(fā)的文件由黨委書記簽發(fā)；以住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局名義印發(fā)的文件以及報(bào)市委、市政府和建設(shè)廳的請(qǐng)示、演講等文件，由局長簽發(fā)；對(duì)系統(tǒng)工作的指導(dǎo)性文件或聯(lián)合下發(fā)的一般性文件，由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十一章作風(fēng)紀(jì)律
三十八、切實(shí)加強(qiáng)軟環(huán)境建設(shè)，完善政務(wù)公開制度，規(guī)范行政行為，增強(qiáng)服務(wù)觀念，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的事情要按順序和時(shí)限積極主動(dòng)地辦理，對(duì)不符合規(guī)定的事項(xiàng)不得操持；對(duì)因推諉、拖延等官僚作風(fēng)造成影響和損失的要追究責(zé)任，對(duì)越權(quán)辦理，等違規(guī)、違紀(jì)行為，要嚴(yán)肅查處。
三十九、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，建設(shè)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型和服務(wù)型機(jī)關(guān)。全體機(jī)關(guān)工作人員要發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)，把學(xué)習(xí)與調(diào)研、研究與解決問題結(jié)合起來，不時(shí)提高駕馭市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的能力。
四十、大力提倡深入基層，調(diào)查研究的工作作風(fēng)，切實(shí)解決房地產(chǎn)管理工作中存在問題。同時(shí)，要精簡公務(wù)活動(dòng)，提倡想大事、議大事、出實(shí)效。
四十一、精簡文件和會(huì)議，提高文件和會(huì)議質(zhì)量，做到三少（少開會(huì)、少講話、少發(fā)文）三短（開短會(huì)、講短話、發(fā)短文）三實(shí)（重實(shí)干、辦實(shí)事、求實(shí)效）
四十二、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局機(jī)關(guān)工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，自覺地加強(qiáng)自身建設(shè)，不得利用職權(quán)謀取私利和他人的好處，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處置。
會(huì)議室規(guī)章制度14
為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度;
一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。 二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記，否則不予安排。
六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
七、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以協(xié)助。 如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚�，行政人事部可根�?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的.情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到
十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
十二、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。
十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器, 并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報(bào)行政人事部，超過三次將取消會(huì)議室使用資格。
十四、會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。 十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
會(huì)議室使用登記表
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。 3、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
4、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
5、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室。
會(huì)議室規(guī)章制度 1管控目的 規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平 2管控范圍 公司內(nèi)參會(huì)人員 3管控對(duì)象 一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室 4管控內(nèi)容 4.1會(huì)議安排 4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。 4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。 4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。 4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。 4.2會(huì)議紀(jì)要 4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。 4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)理。 4.3部門職責(zé) 4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng) 會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。 4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則 5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng)，私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。 5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。 5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的`，由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。 5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。 5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。 6職責(zé)部門 辦公室 7監(jiān)督管理 辦公室主任 8技術(shù)說明 8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。 8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件： 《會(huì)議室使用登記記錄》 【會(huì)議室規(guī)章制度】相關(guān)文章： 會(huì)議室管理規(guī)章制度07-12 會(huì)議室標(biāo)語06-13 會(huì)議室管理制度09-15 會(huì)議室管理制度08-25 會(huì)議室使用管理制度08-14 公司會(huì)議室管理制度09-13 酒店會(huì)議室租賃合同11-27 會(huì)議室使用管理制度07-12會(huì)議室規(guī)章制度15