倉庫管理制度實用(15篇)
在當(dāng)今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫管理制度1
一、總則
為進一步規(guī)范物流公司員工行為,維護公司正常的工作秩序,提高企業(yè)執(zhí)行力和核心競爭力,特依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定制訂本制度。
二、適用范圍
公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、加工管理、儲存管理、發(fā)貨管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。
三、職責(zé)
1、倉儲部主管及督導(dǎo)負(fù)責(zé)對倉庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的調(diào)配。
2、倉管員負(fù)責(zé)對商品的接收、發(fā)放、儲存、日常管理及搬運等工作,并建立系統(tǒng)帳目。
3、電腦錄入員負(fù)責(zé)做好商品出庫的單據(jù)錄入以及縫紉車間和倉庫所需吊牌的供給工作。
四、倉庫庫位設(shè)置
1、倉庫按產(chǎn)品買手號、季節(jié)及型號規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使倉庫現(xiàn)有貨架有效利用。
2、依據(jù)米奇及DDM商品類別、型號等分貨架存放,并建立庫存統(tǒng)計明細(xì)隨時顯示庫存動態(tài)。
3、庫位分區(qū)及下架庫產(chǎn)品上架原則(目前正在規(guī)劃中) 4、庫位管理:倉管員應(yīng)掌握各庫位、各規(guī)格商品的出入庫動態(tài),并將每個貨架作上標(biāo)識牌。
五、定置定位
規(guī)劃并設(shè)定采購產(chǎn)品到貨、縫紉車間收貨分揀、殘次品存放、打包發(fā)貨、附件、輔料存放及清潔工具存放區(qū)域,并明確標(biāo)識。
六、加工管理
采購產(chǎn)品到貨后統(tǒng)一登記,按產(chǎn)品到貨的'先后順序安排縫紉車間進行加工生產(chǎn),設(shè)定72小時加工時限,采購到貨產(chǎn)品必須72小時內(nèi)加工完畢并發(fā)運。
七、產(chǎn)品入庫(包含采購到貨、門店返回下架庫產(chǎn)品、附件、輔料)倉庫在接到商品到貨通知時,倉管員應(yīng)仔細(xì)核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標(biāo)識等,經(jīng)核對準(zhǔn)確無誤后辦理入庫手續(xù)并將商品搬運至指定區(qū)域存放,同時標(biāo)識到貨時間及件數(shù),便于后期操作。
八、發(fā)貨管理
每日在接到統(tǒng)籌部下發(fā)的分貨明細(xì)后,倉管員應(yīng)立即按明細(xì)進行收貨及分揀操作,在系統(tǒng)中制作調(diào)撥單及后續(xù)掃碼、打包、封箱等操作。倉儲督導(dǎo)或倉管員應(yīng)提前聯(lián)系物流或快遞公司,按時到達倉庫提取發(fā)運產(chǎn)品,發(fā)運過程中監(jiān)督過磅及記錄相應(yīng)的發(fā)貨單號存檔。
九、倉庫日常管理
倉管員對商品的日常管理,應(yīng)做到以下幾點工作內(nèi)容:
1、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防鼠等。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。
3、倉庫內(nèi)不得吸煙及動用明火(若因工程需要燒焊應(yīng)先申請,并派專人負(fù)責(zé)看管)。
4、商品的堆放高度應(yīng)當(dāng)適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。
5、未經(jīng)直接上級允許,閑雜人員不得進入倉庫。
6、商品通道保持暢通,嚴(yán)禁在通道內(nèi)擺放物品。
7、下班前,將倉庫的電源、門關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
十、盤點
1、庫存商品每年盤點兩次,年中和年終時對上半年商品庫存進行盤點。盤點時,由財務(wù)部組織,倉儲主管、督導(dǎo)、倉管員等相關(guān)人員參加,財務(wù)部根據(jù)盤點結(jié)果編制《商品盤點表》。
2、財務(wù)部應(yīng)對盤點結(jié)果進行分析,對有盈虧數(shù)的,經(jīng)倉庫人員核實確認(rèn),總經(jīng)理審批后方可進行調(diào)帳。
3、對于盤點盈虧數(shù),倉儲主管應(yīng)組織原因調(diào)查,并提出解決方案,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。
同時財務(wù)部應(yīng)對倉庫的實施情況進行跟蹤與驗證。
十一、安全管理
倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,倉庫應(yīng)在明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備,每日對倉庫進行安全檢查,消除各種安全隱患。
倉庫管理制度2
一、目的:建立危險品倉庫安全管理制度,確保危險品倉庫的安全。
二、合用范圍:合用于風(fēng)險品倉庫的安全管理。
三、責(zé)任者:供應(yīng)部經(jīng)理、倉庫主辦、風(fēng)險品倉庫保管員。
四、管理制度:
1、除嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全制度外,還要遵守以下各條。
2、嚴(yán)格掃許責(zé)任制,對倉庫危險品進行嚴(yán)格管理,做到帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。
3、對易燃、易爆品搬運要輕盒輕放,防止互相撞擊磨擦。
4、嚴(yán)禁任何火種入內(nèi),嚴(yán)禁在庫房內(nèi)動用明火、使用電爐、電烙鐵、電熨頭等電熱器具,違者按有關(guān)規(guī)定進行處理。
5、嚴(yán)禁穿帶鐵釘?shù)钠ばM入,防止磨擦產(chǎn)生火花。
6、保持透風(fēng)、每周未搜檢一次、定期清算;特別是XXX注意降溫。
7、對化學(xué)試劑等易燃、易爆品進行分類存放,霍垛之間保證應(yīng)有的.安全距離,不超量貯存。
8、風(fēng)險品倉庫嚴(yán)禁閑人進入,保管員分開必須鎖好門。
9、設(shè)立應(yīng)有的消防器材和防火防爆安全標(biāo)志。
10、消防器材設(shè)備嚴(yán)禁圈占、埋壓、挪用。
11、庫區(qū)消防通道保持隨時暢通。
倉庫管理制度3
一、積極配合公安、安監(jiān)等部門對易制毒化學(xué)品進行管理,主動接受監(jiān)督和檢查,配合公安機關(guān)打擊毒品違法犯罪活動。
二、易制毒化學(xué)品運抵單位后,易制毒化學(xué)品經(jīng)辦人在場監(jiān)督卸貨、入庫,核對數(shù)量無誤后,由送貨人、倉管員、易制毒化學(xué)品經(jīng)辦人分別在易制毒化學(xué)品出入庫登記簿上簽名。
三、易制毒化學(xué)品出入庫臺賬登記清楚、全面、準(zhǔn)確,倉管員和易制毒化學(xué)品經(jīng)辦人應(yīng)每月盤點當(dāng)月的使用數(shù)量和庫存數(shù)量,核對無誤后,做好記錄。發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對的應(yīng)立即查找原因。
四、憑相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字的易制毒化學(xué)品領(lǐng)用單,向倉庫領(lǐng)用易制毒化學(xué)品,出庫時,領(lǐng)用人、倉管員應(yīng)分別在易制毒化學(xué)品出入庫登記簿上簽名。
五、加強易制毒化學(xué)品的.出入庫管理,建立易制毒化學(xué)品管理崗位責(zé)任制,企業(yè)從業(yè)人員的易制毒化學(xué)品管理崗位責(zé)任制,企業(yè)從業(yè)人員的易制毒化學(xué)品知識培訓(xùn),健全單位內(nèi)部管理制度。
六、嚴(yán)格落實人防、扶防措施,確保易制毒化學(xué)品存放安全。
七、易制毒化學(xué)品丟失、被盜、被搶的,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報告。
倉庫管理制度4
為了加強學(xué)校倉庫物品管理工作,做到物盡其用、勤儉節(jié)約,特制定如下制度。
1、庫存材料的保管要做到規(guī)范化、條理化、置放有序、零整分開、帳物對號、便于收發(fā)和檢查。
2、材料(物資)入庫必須履行驗收入庫手續(xù)。對入庫材料,保管員要認(rèn)真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)與材料(物資)采購要求不符的,質(zhì)量不合格的,可不受理,采購員購入材料、辦理驗收入庫手續(xù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可向財審處報賬。
3、倉庫領(lǐng)用憑領(lǐng)料單:(領(lǐng)料單一式三聯(lián),分別為:領(lǐng)料部門、倉庫留存、財審處記賬)
、傩姓䝼}庫物品領(lǐng)用:領(lǐng)料單須經(jīng)領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)后勤管理處審核簽名后方可發(fā)放。
②食堂倉庫物品領(lǐng)用:領(lǐng)料單須經(jīng)承包人或承包人授權(quán)的`領(lǐng)料人簽字,經(jīng)后勤管理處膳食負(fù)責(zé)人或膳食管理員簽字后方可發(fā)放。
③教學(xué)實習(xí)倉庫物品領(lǐng)用:領(lǐng)料單須經(jīng)各系負(fù)責(zé)人簽字。
4、領(lǐng)料人未經(jīng)保管員同意不得進入庫房,只能在倉庫外等待發(fā)料,倉庫內(nèi)禁止吸煙。
5、倉庫材料按品種登記入帳,領(lǐng)取材料的憑證,要按內(nèi)容填寫齊全:帳卡及憑證的保管、處理按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、保管員在接收和開始使用帳卡時,要在啟用頁上簽字,注明啟用日期,帳卡交接須由經(jīng)手人和監(jiān)交人簽名、蓋章。
7、倉庫管理員每月將庫房材料的進出數(shù)量及庫存數(shù)量、金額,分部門、分類匯總后于當(dāng)月25號報后勤管理處和財審處記賬。
8、報損、報廢、調(diào)出校外的物資,應(yīng)辦理審批手續(xù),填制《報審、報廢申請單》經(jīng)相關(guān)部門論證,領(lǐng)導(dǎo)審批后,報財審處處理有關(guān)帳戶,調(diào)出校外的處理物資,統(tǒng)一到財審處交款后,由后勤管理處開具出門證明。
9、倉庫每半年核對一次帳物,與財審處對帳一次,每年年底放假前必須進行一次全面盤點,對盤盈盤虧物資,由后勤管理處報經(jīng)主管校長批準(zhǔn),經(jīng)財審處簽字后調(diào)整有關(guān)帳卡。
10、因保管不善和責(zé)任心不強而造成貨虧、貨損、腐爛、霉變、被偷、被盜的物品,按損失的物品原價賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重給予校紀(jì)處分。
11、不準(zhǔn)偷、拿、吃庫房物品,不得貪小便宜和私自使用,更不能以領(lǐng)取物品為名,占為己用,違者按物品5倍罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,給予校紀(jì)處分。
12、加強防火、防毒安全意識,對一些易燃、有毒物品應(yīng)妥善放置,若因工作失誤而造成火災(zāi)或中毒,倉庫保管員要負(fù)全部責(zé)任,并按防火防毒安全條例處理。
本制度從公布之日起執(zhí)行。
倉庫管理制度5
1、裝卸、搬運時輕拿輕放,嚴(yán)禁震動、摩擦、撞擊和拖拉、傾倒,所用扳手等工具應(yīng)為銅、鋁合金。
2、柴油包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形等情況應(yīng)當(dāng)立即進行安全處理。
3、嚴(yán)禁在柴油倉庫附近吸煙、玩打火機、動用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè)。
4、倉庫要經(jīng)常保持整潔,用過的抹布、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管和及時處理。
5、裝卸時不準(zhǔn)使用易產(chǎn)生火花的`工具,不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上,安裝可靠的接地裝置。
6、倉庫裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)徹底進行安全檢查。
7、根據(jù)滅火工作的需要,備有適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材設(shè)備(如滅火器、消防用砂等),并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材附近,嚴(yán)禁堆放其它物品。
8、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁堆放可燃物品。
9、裝卸時嚴(yán)禁使用明火燈具照明。
10、要有通風(fēng)設(shè)備,使其達不到爆炸濃度。巡查人員聞到較濃的柴油汽味時,要及時進行通風(fēng)作業(yè)。
11、倉庫所有電器、電源裝置、照明燈及開關(guān)等都要符合防爆要求。
12、要制度上墻。要有明顯安全標(biāo)識:如“嚴(yán)禁煙火”、“禁止吸煙”等警告標(biāo)識牌子。
13、柴油儲藏量要滿足柴油發(fā)電機應(yīng)急發(fā)電的需要。
倉庫管理制度6
一、目的
規(guī)范現(xiàn)場管理,指導(dǎo)各班組5S工作規(guī)范化開展,創(chuàng)造干凈、整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高現(xiàn)場工作效率及準(zhǔn)確性。
二、范圍
適用于新亞制藥廠設(shè)動車間所屬區(qū)域(倉庫、辦公室、公共區(qū)域等)的5S管理現(xiàn)場。
三、5S含義
。薄⒄恚ǎ樱牛桑遥桑汗ぷ鳜F(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西。
。、整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進行管理。
。、清掃(SEISO):將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。
。础⑶鍧崳ǎ樱牛桑耍牛裕樱眨簩⒄、整頓、清掃進行到底,并且制度化、規(guī)范化。
。怠⑺仞B(yǎng)(SHISUKE):對規(guī)定了的事,大家都要遵守執(zhí)行。
四、目標(biāo)
1、“兩齊”:庫容整齊、堆放整齊。
2、“三清”:數(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清。
。、“三潔”:貨架潔、貨物潔、地面潔。
4、“三相符”:帳、卡、物一致。
5、“四定位”:區(qū)、架、層、位,對號入座。
五、倉儲區(qū)域劃分
。薄}儲空間劃分為卸貨區(qū)、收貨理貨暫存區(qū)、貨架暫存區(qū)、廢品區(qū)、快速遞交區(qū)、消防區(qū)和推車存放區(qū)。
。、各區(qū)域由倉庫人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理是,由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督5S執(zhí)行情況。
六、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
。、區(qū)域與標(biāo)識
①區(qū)域劃分清晰,區(qū)域名稱、責(zé)任人明確標(biāo)識。
、谪浖苌系膮^(qū)域號碼應(yīng)準(zhǔn)確、牢固。
③標(biāo)識中的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量必須與貨架上實物一致。
2、整理
、儇浖苌系奈锲凡辉S存在飄掛物(纏繞膜、繃帶等)。
、谪浖苌系呢浳锓胖脩(yīng)遵從如下原則:
A:同一類型或同一項目的貨物集中放置;
。拢褐亓堪凑沼芍氐捷p的次序;
。茫喝∮妙l次由多到少。
、弁斜P存儲,不得有任何非存儲物品外的`雜物。
、芩凶烂妗⒉僮髋_面上只得放置工作直接必須品。
⑤消防區(qū)域內(nèi)無雜物,通道無障礙物。
。、整頓
①推車在指定位置停放時,必須方向一致。
、谕栖嚥坏迷跊]有使用者的情況下停放在非指定的任何位置上。
、坌敦泤^(qū)、收貨理貨暫存區(qū)、貨架暫存區(qū)內(nèi)堆放的物品,怕壓易碎易劃傷的,放在最上面。
、苘囬g備品備件標(biāo)清流水線和工段。
、輦淦穫浼O(shè)安全庫存警示線,發(fā)貨按先到先發(fā),后到后發(fā)。
4、清掃
、俅鎯Φ呢浳锔蓛魺o灰塵、水漬等。
、诘孛鏌o散落的零件及廢紙、包裝、膠帶等垃圾。
、巯榔鞑恼R潔凈。
。怠⑶鍧
、傥募螕(jù)分類清晰,文字填寫清楚,資料整潔。
②現(xiàn)場的各類工具必須定位、定人管理,并按時清潔保養(yǎng)。
。丁⑺仞B(yǎng)
、僮袷亍秵T工手冊》及公司的各項規(guī)章制度。
、谧⒁夤(jié)電節(jié)水,下班前檢查并關(guān)閉不用的設(shè)備和照明。
倉庫管理制度7
1目的
建立倉庫、罐區(qū)安全管理規(guī)定,防止因管理不善而發(fā)生事故。
2范圍
適用于公司各類倉庫、罐區(qū)的安全管理,及各部門的小倉庫和保管室。
3責(zé)任
倉庫、罐區(qū)管理員嚴(yán)格按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4內(nèi)容
4.1倉庫、罐區(qū)管理員樹立“安全第一”的`思想,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程及各項管理制度。
4.2倉庫管理員離開倉庫或罐區(qū)時,都要關(guān)好門窗,關(guān)好電源。
4.3罐區(qū)管理員離開罐區(qū)時要檢查儲罐有無異常,是否存在安全隱患,要鎖好罐區(qū)大門。
4.4倉庫、罐區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,任何人不得將易燃、易爆物品帶入倉庫、罐區(qū)。
4.5倉庫、罐區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)用電爐及火爐取暖。
4.6倉庫、罐區(qū)管內(nèi)要有消防設(shè)施并嚴(yán)加管理:
1)根據(jù)倉庫、罐區(qū)的實際情況,按照有關(guān)規(guī)定配置合格的滅火器材。
2)倉庫、罐區(qū)管理員應(yīng)學(xué)習(xí)消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。
3)所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定,不得任意改變。
4)所有消防器材每半年要檢查一次,滅火器每年年檢、換藥、維修一次。
5)倉庫、罐區(qū)用照明設(shè)備應(yīng)符合安全要求。
4.7每半年要對倉庫、罐區(qū)安全、消防進行一次全面檢查,重大節(jié)日前一周對倉庫、罐區(qū)進行一次全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要制定相應(yīng)措施。
倉庫管理制度8
一、倉庫是商品和物資保管存放重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進入倉庫。
二、因業(yè)務(wù)、工作需要需進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。凡進倉人員工作完畢,出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。
三、一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
四、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準(zhǔn)會客,其他部門員工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。
五、倉庫范圍不得生火,不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。
六、倉庫不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)批準(zhǔn)的.其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
七、任何人員,除驗收需要外,不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看。
八、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實效,并接受保安部的檢查、監(jiān)督。
倉庫管理制度9
總則
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費用,促進企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫要根據(jù)客戶生產(chǎn)需要,結(jié)合我司生產(chǎn)能力和廠房設(shè)備等實際條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成產(chǎn)成品統(tǒng)一管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類、分區(qū)法,不斷提高倉庫整體管理水平。
一、倉庫日常管理流程
1、倉庫保管員必須以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜,亂用職權(quán)。
2 、倉庫保管員必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺賬,做到日清日結(jié),確保產(chǎn)成品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。并及時在電腦進行登帳、物品發(fā)出,保證帳物一致。
3、倉庫保管員必須做好各類產(chǎn)成品的日常核查工作,對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種產(chǎn)成品進行核對并記錄,如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4、倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時錄帳,手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。
5 、倉庫保管員必須定期進行各類庫存的產(chǎn)成品分類整理,做到物以類聚,對存放期限較長的不良存貨,要按月編制報表,報送主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、倉庫保管員必須保證并維護庫房的整體潔凈,每天打掃庫內(nèi)及庫外分擔(dān)區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,整理庫內(nèi)產(chǎn)成品的擺放。
7、倉庫保管員必須負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的四防管理工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
8、倉庫保管員必須負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的儲存環(huán)境調(diào)節(jié),做好防潮、防雨淋及通風(fēng)的工作,將存貯保持在最適條件,并且防止鼠害、蟲咬等。
9、倉庫保管員必須管理好本班裝卸工,合理安排其裝車順序、按要求裝卸及擺放出入廠的物料并配合好其他各部門的工作,裝卸工必須無條件服從管理、維護庫房內(nèi)外整潔、清理作業(yè)現(xiàn)場、盡職盡責(zé)地完成本班內(nèi)的裝卸等各項工作與任務(wù)。
二、入庫管理流程
1 、產(chǎn)成品進庫時,倉庫保管員必須憑生產(chǎn)通知單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或逾期產(chǎn)品入庫,杜絕只見票據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時,倉庫保管員必須查點產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格尺寸、客戶名稱、產(chǎn)品名稱等項目,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)示卡、入庫單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品一律退回生產(chǎn)部門,及時通知相關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。待處理結(jié)果下發(fā)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再予以相應(yīng)辦理。
3 、入庫單及生產(chǎn)日報表上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,簽字時必須認(rèn)真核對產(chǎn)品名稱、數(shù)量、工單號等,并且簽字要字跡清楚。
4、入庫時,倉庫保管員必須合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按照客戶類別、產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼存放產(chǎn)成品,并向車間入庫員指定產(chǎn)品擺放位置,做到擺放整齊,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)整體整潔。
5、倉庫保管員對產(chǎn)品的各項核對無誤后要辦理入庫手續(xù),錄入電腦前必須再次核對生產(chǎn)通知單上名稱、填寫數(shù)量是否與產(chǎn)品相符,對于一個品種而有多個生產(chǎn)通知單的更要核準(zhǔn)入庫總數(shù),嚴(yán)格按照各個生產(chǎn)通知單所填數(shù)量錄帳,決不允許私自更改單號。
三、出庫管理流程
1 、產(chǎn)成品出庫,原則上采用先進先出法。倉庫保管員出庫同一產(chǎn)成品時必須嚴(yán)格依入庫日期,安排裝載順序。
2 、成品發(fā)出必須按著經(jīng)營部每天下達的送貨計劃執(zhí)行,倉庫保管員要認(rèn)真核對發(fā)貨的客戶類型、產(chǎn)品名稱、規(guī)格尺寸及數(shù)量。不得越權(quán)發(fā)貨,杜絕錯發(fā)、數(shù)量不準(zhǔn)等情況的發(fā)生。
3、倉庫保管員將
產(chǎn)成品出庫時必須開出送貨單,在電腦錄入前要核對好送貨日期、送貨車輛、客戶、品名、數(shù)量及裝卸工等事項,再行打印。對緊急或特殊情況下不能當(dāng)時開出打
印單據(jù)的,要填寫手開發(fā)貨單,填寫時必須將送貨日期、送貨車輛、客戶名稱、產(chǎn)成品名稱、發(fā)貨數(shù)量等填寫清楚,并確保在條件允許下及時錄入電腦,做到帳、物相符。
4、發(fā)貨單一聯(lián)(白色)為倉庫存根聯(lián),二聯(lián)(粉色)為結(jié)算對賬聯(lián),三聯(lián)(綠色)為財務(wù)聯(lián),四聯(lián)(黃色)為客戶留存。
5、發(fā)貨單結(jié)算聯(lián)(粉色)簽署回到倉庫后,倉庫保管員要及時將其與同一財務(wù)聯(lián)(綠色)歸納放置一起并交至經(jīng)營部,以便業(yè)務(wù)對賬與核算。
6、倉庫保管員裝車后必須再次核對裝載產(chǎn)成品的品種及數(shù)量,并嚴(yán)格按照裝車通知單要求,核對除所裝產(chǎn)成品以外的其它隨車物品(如發(fā)票、對賬單、拉伸膜等)的`裝車情況,再下達發(fā)車指令。
7、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好產(chǎn)成品進出的銜接工作,以保障各相關(guān)部門的計算口徑一致,確保成本核算的正確性。
四、盤點管理流程
1、倉庫保管員負(fù)責(zé)定期協(xié)同財務(wù)部門對倉庫產(chǎn)成品盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
2、倉庫參加盤點的工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),客戶類別、產(chǎn)品名稱、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于倉庫保管員不按貨品要求收發(fā)及保管失職造成損失,倉庫保管員要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。
3、庫存產(chǎn)成品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
五、退庫管理流程
1、對于有質(zhì)量問題或其它因素而導(dǎo)致不能送達接收的貨物,倉庫保管員有責(zé)任協(xié)助本部門及財務(wù)部門辦理退庫手續(xù)。
2、倉庫保管員必須認(rèn)真核對退庫物品的品種、數(shù)量,并告知本部門、質(zhì)檢部門、財務(wù)部門,以便辦理退庫與調(diào)賬。
3、倉庫保管員要將退庫物品分門別類碼放整齊,做好產(chǎn)品標(biāo)示,填明客戶名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量等,便于再次發(fā)貨或改裁分流。
倉庫管理制度10
一、目的
加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
二、適用范圍
適用于公司五金倉庫管理。
三、職責(zé)
五金倉庫管理員:負(fù)責(zé)五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),正確填寫領(lǐng)料單。
五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。
四、內(nèi)容
五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。
1.物資的請購
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任。
1.2非通用物資(如貼標(biāo)機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。
1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。
2.日常管理
2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關(guān)處理程序及時加以處理。
2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。
2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
2.5.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。
2.7對于發(fā)外維修、委托加工的'物資,應(yīng)單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。
2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
3.入庫管理
3.1入庫時,五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同
行,一并交予庫管員)。
3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。
3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收,未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。
3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。
3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。
4.出庫管理
4.1物資出庫應(yīng)堅持先進先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫安排。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。
4.4領(lǐng)料時,領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價賠償。
4.5填寫出庫單時,領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量、金額(不含稅)。
5.臺賬及報表
5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。
5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務(wù),第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財務(wù)聯(lián)提交財務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。
5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強復(fù)核,避免誤登記。
5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表,必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財務(wù)。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領(lǐng)料手續(xù),如一天之內(nèi)未補辦,五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。
6.庫房的保衛(wèi)和消防工作
6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。
6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。
6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應(yīng)保護好現(xiàn)場并及時向設(shè)備部和安委會報告。
6.5嚴(yán)禁攜帶明火進庫,庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。
五、相關(guān)文件及編碼
《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》
倉庫管理制度11
1)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
2)庫房內(nèi)不準(zhǔn)放置火爐、煤油爐、電爐等電器設(shè)備。庫房非材料人員嚴(yán)禁入內(nèi)。確因工作需要入內(nèi)者,
3)嚴(yán)禁將火種帶入庫房。
4)庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用60瓦以上的大燈泡及碘鎢燈、水銀燈等照明設(shè)置。
5)庫房內(nèi)化學(xué)危險物品及易燃易爆物品應(yīng)分類貯存,并按規(guī)定間距堆放。
6)庫房內(nèi)要有明顯的防火標(biāo)志,并按規(guī)定配置消防器材。
倉庫管理制度12
1、目的
建立倉庫、罐區(qū)安全管理規(guī)定,防止因管理不善而發(fā)生事故。
2、范圍
適用于公司各類倉庫、罐區(qū)的'安全管理,及各部門的小倉庫和保管室。
3、責(zé)任
倉庫、罐區(qū)管理員嚴(yán)格按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、內(nèi)容
倉庫、罐區(qū)管理員樹立“安全第一”的思想,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程及各項管理制度。
倉庫管理員離開倉庫或罐區(qū)時,都要關(guān)好門窗,關(guān)好電源。
罐區(qū)管理員離開罐區(qū)時要檢查儲罐有無異常,是否存在安全隱患,要鎖好罐區(qū)大門。
倉庫、罐區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,任何人不得將易燃、易爆物品帶入倉庫、罐區(qū)。
倉庫、罐區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)用電爐及火爐取暖。
倉庫、罐區(qū)管內(nèi)要有消防設(shè)施并嚴(yán)加管理:
1)根據(jù)倉庫、罐區(qū)的實際情況,按照有關(guān)規(guī)定配置合格的滅火器材。
2)倉庫、罐區(qū)管理員應(yīng)學(xué)習(xí)消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。
3)所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定,不得任意改變。
4)所有消防器材每半年要檢查一次,滅火器每年年檢、換藥、維修一次。
5)倉庫、罐區(qū)用照明設(shè)備應(yīng)符合安全要求。
每半年要對倉庫、罐區(qū)安全、消防進行一次全面檢查,重大節(jié)日前一周對倉庫、罐區(qū)進行一次全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要制定相應(yīng)措施。
倉庫管理制度13
1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的.物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結(jié)出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺健
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時庫管員要采用先進后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結(jié)果和明細(xì)表報財務(wù)部審核,盤點期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄。
倉庫人員管理制度敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進入成品倉庫時,請務(wù)必認(rèn)真閱讀《進入成品倉庫須知》之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進入成品倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴(yán)禁隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
倉庫管理制度14
人員出入管理規(guī)定:
一.本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi);
二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;
物資加工存放管理規(guī)定:
一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴(yán)禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫房必須做到干燥,通風(fēng)狀況良好;
三.物資入庫后必須及時進行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;
四.物資放于地面上時應(yīng)墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
電源設(shè)備管理規(guī)定:
一.嚴(yán)禁在倉庫使用其他任何用電設(shè)備;
二.對供電設(shè)備必須嚴(yán)格按照規(guī)程進行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
車輛出入管理規(guī)定:
一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內(nèi)檢查排除車輛故障;
二.機動車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內(nèi)。
安全培訓(xùn)的管理:
對新入職員工、實習(xí)人員,必須先進行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進入操作崗位。
對改變工種的員工,必需重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨立操作。
對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育。
倉庫改進措施:
1嚴(yán)格和規(guī)范倉庫進出(人員、物資)管理
加強門禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設(shè)置倉庫門禁權(quán)限,非倉庫人員逐步取......其權(quán)限;
實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。
倉庫物資的進出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫);單據(jù)不全,不合程序的物料進出不做(如有些借用);
有物無賬的物料發(fā)出不做。
任何影響庫存變動的業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據(jù)。
以后發(fā)料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團隊作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯物料,搞錯數(shù)量。
2完善相關(guān)制度
當(dāng)前倉庫的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應(yīng)新的形勢。
有些流程或規(guī)定,倉庫程序文件沒有進行明確,沒有進行細(xì)化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導(dǎo)致效率不高或出錯。或拿歷史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。
有些時常發(fā)生的.業(yè)務(wù),倉庫程序文件根本沒有提及,操作時各自為政,出現(xiàn)問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進行一般性的規(guī)定。
3明確分工(責(zé)任),加強合作(團隊)
明確自己的職責(zé),加強能動性,工作按時按質(zhì)按量完成,力爭提前。
充分發(fā)揮團隊精神,加強合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。
工作中相互幫助,相互支持,達到共同提高。
4溝通及時,確保信息暢通和準(zhǔn)確
收料,發(fā)料準(zhǔn)確及時。定期盤點和隨時抽盤相結(jié)合,有差異認(rèn)真分析原因,并提出有效改進措施。
單據(jù)及時入賬,日清月結(jié),信息及時傳遞,異常及時向上級反應(yīng)和跟進。
庫存信息(數(shù)量、庫位、狀態(tài))及時更新,做到電腦準(zhǔn)確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。
5完整記錄,規(guī)范記錄
單據(jù)和存卡填寫規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。
6區(qū)劃明確,標(biāo)識清晰,擺放整齊
按領(lǐng)導(dǎo)要求做好倉庫的區(qū)劃標(biāo)志,包括區(qū)域線,區(qū)間號。
貨架,紙箱,物料盒都做好相應(yīng)庫位、編碼、狀態(tài)標(biāo)識。
每周抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,擺放整齊、科學(xué)、有序。
7有法必依,合理執(zhí)法
按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。
敢作敢當(dāng),敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開刀。
8強化責(zé)任意識,提高服務(wù)意識,為塑造倉庫良好、負(fù)責(zé)任的形象盡力。
加強自我管理,工作主動、負(fù)責(zé);不推諉,敢擔(dān)當(dāng)。
事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。
倉庫管理制度15
倉庫管理制度與流程
1.0目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
2.0范圍
倉庫工作人員
5.0職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;
倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
4.0規(guī)定
倉庫工作目標(biāo)
倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
4.1倉儲管理規(guī)定
4.1.1物料收貨及入庫
4.1.1.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進行作業(yè)。
4.1.1.2采購將“入庫單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
4.1.1.3收貨時需要求采購人員給到“入庫單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
4.1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
4.1.1.5倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
4.1.1.4物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
4.1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
4.1.1.8生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
4.1.1.9倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
4.1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。
4.1.1.12 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。
4.1.2客戶退料
4.1.2.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進行作
業(yè)。
4.1.2.2如銷售部門未按流程要求負(fù)責(zé)對客戶的退料進行登記,填寫“客戶退貨單”,可要求銷售部門處理。
4.1.2.3生產(chǎn)技術(shù)部測試檢驗完成后可及時進行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。
4.1.2.4銷售部借用出去物料未按照借用協(xié)議上規(guī)定的時間內(nèi)歸還倉管部。其責(zé)任由銷售部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
4.1.3物料出庫(出庫領(lǐng)料)
4.1.3.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“生產(chǎn)任務(wù)單”“出庫單”“借用單”“調(diào)貨單”的流程進行作業(yè)。
4.1.3.2包裝組給到的`出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。
4.1.3.3取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
4.1.3.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到銷售部門,并要求其簽名確認(rèn)。
4.1.3.5內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
4.1.4物料借料
4.1.4.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“產(chǎn)品借用單“的流程進行作業(yè)。
4.1.4.2 “借用單”上特別需要注明物料產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行物料入庫作業(yè)。
4.1.4.3已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進行追查,直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
4.1.4.4物料借料和歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借料人未簽名的不予辦理借料。
4.1.5物料報廢
4.1.5.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報廢單“的流程進行作業(yè)。
4.1.5.2發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。
4.1.5.3需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
4.1.4退廠物料處理
4.1.4.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進行作業(yè)。
4.1.4.2采購來料不良物料需要及時給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
4.1.4.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。
4.1.7倉庫衛(wèi)生、安全管理(含門禁)
4.1.7.1每天生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
4.1.7.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
4.1.7.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)。
4.1.7.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4.1.7.3安全
4.1.7.3.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
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