公文函的格式及范文（精選11篇）
在現在社會，越來越多地方需要用到通知，通知大多屬于知照性的下行公文。相信許多人會覺得通知很難寫吧，以下是小編為大家收集的公文函的格式及范文（精選11篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
公文函的格式及范文
函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法：
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
�。ㄒ唬┦撞俊Ｖ饕祟}、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
�。ǘ┱摹Ｆ浣Y構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
�。ㄎ澹┙Y尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
公文函 1
敬啟者：
目前本公司已將商務機械部擴大并考慮增加新產品，特函奉告。
貴公司各類打字機計算機頗適合我方市場，請惠賜一份貴公司目前生產之產品全套目錄及樣品，并盼最低價報價。貴方能否供應，請惠函賜知。
若本公司決定為貴公司銷售產品，貴公司應向我方保證，在東南亞地區(qū)將不同時銷售此種產品。
盼盡速回音。
發(fā)函者：
20xx年xx月xx日
公文函 2
xxxx限公司：
有關貴方提交的xx建設項目《主要材料訂購表》，我方查看后，提出一些質疑問題，希望貴公司能及時答復解決，保證工期按時完成。
特發(fā)此函！
附件：
1、《主要材料訂購表》
2、質疑問題
發(fā)函單位：
20xx年xx月xx日
公文函 3
張先生：
我方在《xxxxxxx》上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務關系，特函奉告。
本公司系中國化學產品最大的出口商之一，具有五十年的.商務經驗，商譽馳名。我方的服務和產品品質保證會使貴方滿意。
對我方的信用，如需作進一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
xxx實業(yè)有限公司
x年xx月xx日
公文函 4
尊敬的xx領導：
為了支持影視事業(yè)的`發(fā)展，繁榮影視文化事業(yè)，我司籌拍電影特向貴機構請示借用xxxxx作為拍攝場地使用，承諾如下：
一、我司借用場地僅為拍攝電影拍攝場地使用，時間為 年xxxx月xxxx日至xxxx月xxxx日期間，共拍攝2天。
二、我方為感激貴方支持，將在本劇的片尾給貴機構打上鳴謝單位。
三、我方保證不在場地內拍攝暴力，色情以及有損貴方形象等情節(jié)內容，以維護貴方的聲譽。
四、我方在拍攝過程中如造成場地的物品污損，將承擔所有維修賠償的責任。
五、未盡事宜，我方將全力配合
特此函請示，望批準，致謝！
xxx公司攝制組
xxxx年x月xx日
公文函 5
尊敬的成都市xx房地產開發(fā)公司：
誠摯的感謝您們，給予我們這樣一次能充分展示自身實力的`機會。
我公司即xx物業(yè)是嚴格按照ISO9001國際質量管理體系提供物業(yè)管理服務的企業(yè)。我們深信，在成都市xx房地產開發(fā)公司各位領導的支持和關心下，xx物業(yè)和xx商城結合，一定能在更大程度上提高樓盤品質，確保xx商城健康、快樂、自然、休閑的商業(yè)環(huán)境，確保業(yè)主們購置物業(yè)保值、增值。
在此，我們鄭重承諾：秉承置信為您想得更多，讓您住得更好企業(yè)理念，推行幫助客戶，就是幫助自己的全員服務標準。倡導管理嚴謹化、服務優(yōu)質化、客戶親情化、理念超前化并最終形成以高檔物業(yè)特征、優(yōu)質服務標志、獨具項目特色、合理收費取向為核心的物業(yè)管理品牌風格。
我們根據雙方交流精神及所得資料，精心制定了此份物業(yè)管理企劃書，希望能憑借英式物管的'先進理念，結合國內政策法規(guī)和客戶實際需要，利用我們在物業(yè)管理過程中積累的豐富經驗，向成都市xx房地產開發(fā)公司提供節(jié)約投資、促進銷售、保證建設質量和方便物業(yè)管理等方面的專業(yè)化物業(yè)管理服務建議。
恭請各位領導在百忙之中細閱。
順頌祺祥！
發(fā)函者：
20xx年xx月xx日
公文函 6
xx:
我們受工業(yè)與信息化部的委托（見附件），就打印機產品中的有害物質存在狀況以及是否將該類產品放入《電子信息產品污染控制重點目錄》進行有關調研，敬請貴協助與支持！同時我們鄭重承諾，調研過程將遵守有關法律法規(guī)，恪守保密的原則，在任何場合不會泄漏貴公司的'技術秘密和商業(yè)秘密。
請貴單位協助首先準備如下提綱所需資料，以備下一步安排現場調研。對于貴公司的`支持與協助，我們表示誠摯的謝意！
發(fā)函者：
20xx年xx月xx日
公文函 7
xx公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的`情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的.部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
xx公司
xx年xx月xx日
公文函 8
xx大學：
近年來，我們研究與貴校在一些科學研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：
一、定期就共同關心的學術問題舉行所、校之間的學術討論與學術交流；共同分析國內外同行的項目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學術年會及專家講學活動；互派專家參加對方的學術組織對科研發(fā)展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果的.評審工作。
二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。協作形式和辦法視課題性質和雙方條件，制定單項協議。
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業(yè)論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。
四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協調分工，避免重復。共商協作項目，使雙方有所側重與分工。
五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設備，在可能情況下向對方提供利用，并協助做好測試工作。雙方的附設工廠車間，相互給予科研和實驗設備加工的方便。
六、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。
特此函達，請即研究函復。
發(fā)函者：
20xx年xx月xx日
公文函 9
公司：
我單位承建的東航西安維修基地新機庫配套工程項目，因業(yè)務需要，現委托浙江快達建設安裝工程集團有限公司代收本項目消防工程結算款
特此委托！
委托單位：xx建設集團有限公司
代理單位：浙江xx建設安裝工程
發(fā)函者：
20xx年xx月xx日
公文函 10
敬啟者：
今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的.必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。
以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。
發(fā)函者：
20xx年xx月xx日
公文函 11
xxxx技術開發(fā)總公司：
我司于20xx年xx月xx日去函給貴公司，聯系我司在xx向貴公司購買二宗用地（7000平方米和3000平方米）的.辦證事宜，貴公司也根據當時實際情況向我司作出了回復。
近來，上級管理部門在檢查我司工作時多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的`歷史遺留問題，明晰權屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國土規(guī)劃兩證或復函說明二宗用地的現狀，提出比較具體解決問題的辦法。
發(fā)函者：
20xx年xx月xx日
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